各教学单位：

根据教务处本学期工作计划，定于2015年6月27、28 日（提前考试）和7月6日—15日进行期末考试。现就有关事项通知如下：

一、时间安排

2015年6月27日—6月28日  期末提前考试

2015年7月 6 日—7月15日  期末考试

2015年7月13日—7月17日  阅卷

2015年7月 1 日—7月19日  成绩录入

  二、考前教育与管理

1、各二级学院（部）做好期末考试宣传教育工作。组织全体师生学习《湖南工学院考试管理办法》，尤其是《考试违纪舞弊规定》、《监考员职责》和《湖南工学院教学事故认定及处理办法》，严肃考风考纪，坚决杜绝考试舞弊行为的发生。

2、考试日程公布后，各二级学院（部）负责通知本院参加考试学生携带本人身份证和学生证（两证）入场参加考试。

3、各教学单位认真组织各任课教师做好所授课班级学生参加期末考试资格审查工作。按《湖南工学院考试管理办法》审核学生是否具有参加该门课程的考试资格，填写《湖南工学院考试资格审查表》并及时报学生所在学院审核，各学院将考试资格审查表汇总后于2015年7月1日前报教务处。取消考试资格的学生，一律不准参加考试，该门课程成绩记“0”分，可参加补考。

4、严格学生的请假手续。凡因病、因事等原因请假缓考的，须于考试前填写《考试缓考申请表》办理有关手续，考试过程中不予办理，按旷考处理。

 三、监考与巡考

1、各教学院部在考前召开考务会议，对考试工作做出部署和要求。

2、监考教师由教务处统一安排，全校所有在职教职工均有义务参加并完成监考工作，如确有特殊情况不能监考，2015年6月29日之前向所在学院（部）请假，教务处审定，报主管校长批准，免监考申请表请到教务处网页自行下载。

3、监考教师应自觉遵守考试纪律，考试过程中监考教师不得随意调换、变更。须提前20分钟带试卷到达考场。考试期间，监考教师应认真负责，不得随意走出考场，不得接听手机，擅自调换监考人员、迟到、缺监考和不认真履行监考职责的将按照《湖南工学院教学事故认定及处理办法》进行处理。

4、考试结束监考老师将答卷清点无误后，按学号顺序排好（小号在上，大号在下），与试卷一起装入试卷袋并用密封条密封，教务处不再组织工作人员对答卷进行清点。监考应仔细清点核实答卷数量，并对密封后出现的答卷数量差错负责。

5、认真填写考场记录并在交卷同时提交教务处工作人员。考场记录填写不全、书写潦草无法辨认、上交不及时等行为将予以全校通报。

6、学校成立考务工作巡视组，教务处分管考试的副处长任组长，成员由评教中心、教学院部院长（主任）、书记、教务处人员组成。巡视组要恪守职责，及时处理巡视中发现的问题，并作好记录，有关情况及时向巡视组报告。教务处统一安排巡视人员到各考点巡视考场情况。

四、考务办地点

 酃湖校区：4211教室

南 校 区：T2教室

五、命题要求

1、本学期期末考试采用新的试卷模板。教师命题时请勿改动试题框位置，以免出现装订边位置不对而不能密封和装订的情况。

2、每门考试课程应命A、B两套试卷，两套试卷的难度和题量相当（尽量做到A、B两卷难度和题量一致，两卷均作为期末考试试卷同时使用），重复题量分数比例不超过20%。有试题库的课程（课程名称列表见附件3，试题库请找相应院部教务老师借用），命题时必须利用（或部分利用）试题库中的试题组卷。试卷上考试课程名称必须与培养方案一致，不得随意更改。提交试卷时同时提交相对应的试卷的参考答案及评分细则、湖南工学院课程考核命题双向细目表、湖南工学院课程考核命题审查表。本学期期末考试试卷于2015年6月5日（第十四周星期五）前交教务处。

3、试卷题型分布应合理，难易适中，应着重考核学生基本知识应用能力，减少需要学生死记硬背的题目，强化考核的应用性。

六、试卷评卷

1、考试课程评卷工作以二级学院（部）为单位组织。各学院(部)领导要高度重视,认真组织安排,严格要求。

阅卷时间：2015年7月13日—7月17日，以课程开课部门为单位，酃湖校区到4211教室、南校区到T2统一领取试卷，采用集中阅卷的方式，不得在集中阅卷之前把试卷单独领走批改，集中阅卷所需要的阅卷场所由教务处统一安排,具体地点另行通知。

2、所有试卷须密封后再阅卷。试卷的密封由各二级学院（部）组织。将试卷按行政班汇总后，沿答卷（试卷）上“密封线”钉牢，并在钉（线）位置粘贴密封条，加盖院（部）公章。阅卷评分过程中应保证密封条的完好，不得随意启开封条。整本试卷阅完后方能启封登成绩。

3、评卷过程中应遵循严格、认真、准确、公正、公平的原则。做到“给分合理，扣分有据，宽严适度，标准一致”。具体要求为：

1）实行岗位责任制，明确分工；公共课、基础课采取流水作业方式进行评卷，不允许一人评阅全卷；

2）评卷严格按照参考答案及评分细则进行，按步计分；

3）用红钢笔或红圆珠笔计分，字迹要规范、清楚。试卷的评阅及统分的人员需在每一份答卷上评卷人、统分人签名处签字；

4）记分用阿拉伯数字，只记得分，不记扣分；

5）试卷的评阅及统分的人员须在每一份答卷上评阅人、统分人签名处签字。评卷人须在试卷袋正面签字；

6）不得漏评、错评试题或答卷；

7）阅卷时出现题目错判、记分错误等差错需要更正时，阅卷老师须在更正处签名。

8）缺考、作弊一律记“0”分，并在成绩单上注明“缺考”或“作弊”字样。

七、成绩评定与录入

各类考试（考查）课成绩评定应严肃、认真、公正、公平、公开。

1、考查课的考核方式可以采用以考试（工科）、小论文（文科）、实物作品（艺术）等多种考核方式，结合调研报告、上机操作、现场技能操作、答辩、实验测试、作业、考勤等来进行。以上成绩评定依据，须在成绩单上提供相应的原始记录（手工填写，非打印）。考查课成绩评定采用五级制（不单独计一门课程成绩的考查课除外）：优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）记分。若用闭卷方式进行理论知识测验，其成绩在该课程总成绩中所占比例不应超过40%。

2、考试课成绩评定采用百分制，具体计算办法如下：

1）理论考试课程总评成绩按平时成绩占30%，期末考试成绩占70%计算；

2）既有理论又有实验考试的课程，总评成绩按实验部分成绩（按百分制给分）占20%，理论部分平时成绩占10%，期末考试成绩占70%计算，总评成绩（按百分制）由理论课教师给出。

3）既有理论考查又有实验考查的课程，总评成绩按实验部分成绩（按百分制给分）占40%，理论部分成绩占60%计算，总评成绩（按五级制）由理论课教师给出。

4）平时成绩包括作业、课堂提问、平时测验、实验成绩、考勤、课堂纪律等。以上各项所占比例由任课老师根据具体情况确定，在评定平时成绩的时应严格按确定的标准进行，相应的原始记录应记入成绩单（手工填写，非打印）。

5）民族预科生考试课程总评成绩按平时成绩占60%、期末考试成绩占40%的方式计算。

6）实验课时少于16学时的，不单独计一门成绩。

7）缺考、缓考、取消考试资格、舞弊者，总评成绩栏标记为缺（旷）考。缓考、取消考试资格、免考的成绩由学生所在院系的教务老师统一录入。

3、所有课程的成绩评定后，由任课教师按教务处统一规定填写一式两份（基础课程一式三份）成绩单，此成绩单考试课程应有“平时”、“期末”、“总评”三栏成绩及平时成绩评定原始依据，考查课程除成绩外应有成绩评定的原始依据。成绩单由教务管理系统中导出， 16K纸打印。（登录教务管理系统-教师专区-B:课表信息-05:成绩登分册-选择课程班级，按格式1打印输出到Excel表格，重新进行页面设置，16K纸，缩放比例90%，居中打印。）

公共选修课成绩必须按学生所在院一式两份分开登记、补考成绩按学生所在院一式两份登在补考成绩表上。成绩单由教研室主任审核签字后，由各教学单位统一交学生所在院，学生所在院将所有本部门学生成绩以行政班为单位整理，成绩单原件学院自己存档，一份复印件装订后于2015-2016-1学期开学第一周交教务处交教务处。成绩报教务处后，各项成绩一般不再修改。确需修改，由任课教师申请，各教学单位院长审核，教务处审批，查明原因后确定是否修改。

4、二个校区所有成绩由任课教师在2015年7月1日—7月19录入教务管理系统，外聘教师成绩由开课单位教务干事录入系统。

5、成绩录入提交后，需要更正成绩，由阅卷教师填写“课程成绩更改申请表”，经院长审核并签名同意后报教务处审核批准方可进行。

八、试卷装订与存档

1、试卷评阅完成后，请阅卷老师自查无误后按要求进行装订。填写试卷封面上有关信息，并按班级和考试科目分类将装订试卷装入试卷袋中（每班同科目试卷装成一袋，不同班级不同科目试卷不要混装）在试卷袋上签名（试卷装订要求见附件1）。

2、各教学院部组织教研室主任及相关人员对已装订的试卷进行检查。

3、教评中心将组织对全校考试试卷进行全面审查，合格后以教学院部为单位于2015-2016-1学期第三周将试卷交学校档案馆（图书馆9楼）存档。

教 务 处

                                     2015年5月26日

附件：1、期末考试试卷装订要求

期末考试试卷装订要求

期末考试试卷都要装订成册（补考试卷不用装订），请沿试卷封面上虚线装订线进行装订。装订材料顺序和要求：

1）封面（新版）

2）命题审查表（16K）

3）双向细目表（16K）

4）成绩单（16K纸，手写成绩单复印件。考试课程应有“平时”、“期末”、“总评”三栏成绩且有平时成绩评定的原始依据；考查课程应有成绩评定的原始依据。原始成绩单交教学院（部）存档）

5）试卷分析表（新版，16K打印）

6）空白试卷（一份）

7）答案及评分细则（8K）

8）学生答卷（按学号顺序）

9）封底(封面、封底统一到教务处领取)

纸张说明：试卷装订材料除试卷、答案及评分细则和学生答卷用8K纸以外，其余均采用16K纸，以便于装订。新打印的材料时必须用符合要求的纸张打印，排版时请在左侧留不小于15mm的装订边。若成绩单等须有原始记录的材料已用A4纸打印，可将上下长于16K纸的部分裁去（实在有文字内容无法裁，可沿下齐装订，多余部分向下折，与16K纸上沿平齐）。

2、试卷模板（新）、试卷分析表（新）、命题审查表（16K）、双向细目表（16K）可在教务处网页“常用表格下载”处下载。

3、湖南工学院试题库一览表