ACADEMIC AFFAIRS OFFICE
校教务【2022】208号
各二级教学单位:
针对因疫情影响未返校学生的期末考试,学校决定采用线上考试和开放式考试进行。为做好该项工作,现将相关事项通知如下:
一、考试对象和类别
1.因疫情原因本学期未返校的学生(名单详见附件);在经学校批准离校、但因防疫要求考试时不能返校的学生。
2.专业理论课程原则上以开放式考试完成。通识类和学科基础类理论课程原则上以线上考试完成。体育课程考试由任课教师负责安排完成。实验、实训类课程由学生委托他人办理缓考,学生返校后再完成。
二、考试安排
(一)开放式考试
考试题型应以论述和分析为主,考试内容应涵盖课程大纲全部。考试时长和考试平台由任课教师根据课程特点自行选用。考生自行准备白纸作答,作答完成后拍照上传。
(二)线上考试
1.“双机位”考试
(1)在校生线下考试进行的同时,线上考试采用“智慧树”“雨课堂”等,结合“腾讯会议”系统进行。考试采用“双机位”,即1台设备(优先选用电脑)安装“智慧树”、“雨课堂”或其他考试软件;1部智能设备(手机、平板均可)安装“腾讯会议”系统从考生斜后方45度拍摄。两部设备均须有摄像和语音功能。
(2)部分不适宜采用“智慧树”或“雨课堂”的作图或数学计算类课程,考生自行准备白纸作答。作答完成后拍照上传。
2.线上监考与巡考
(1)线上监考教师应在考试安排发布后预约“腾讯会议”,并将会议号和密码通知考生,并报二级院部教务办。预约会议开始时间设置为开考前30分钟,结束时间设置为考试结束后30分钟。
(2)监考教师通过“智慧树”或“雨课堂”教学平台发布试卷时,须开启防作弊设置。巡考人员采用线上巡考。
(3)考试开始前,线上监考教师应要求考生提供符合考试要求封闭独立安静的室内考试空间,空间内不允许出现非考生的其他人员,也不允许出现其他声音,监考教师应清点考生、查验考生身份,对未按时到场考试的学生在《湖南工学院考场情况登记表》中登记信息。
(4)考试过程中,监考教师发现考生出现异常行为或作弊的,应截屏保存图像证据,并在《湖南工学院考场情况登记表》中记录详情,同时将情况通报给院部负责人和教务处。
3.考前模拟
(1)任课教师考前应组织学生模拟或试运行线上考试,各二级单位应制定每门课程的应急考试预案,若线上考试出现突发情况,不能正常考试,应启动应急预案。
(2)各二级教学单位须通知考生要根据考试要求提前做好设备、网络、考场环境等准备工作,确保考试正常进行。
三、考试档案管理
1.学生违纪、作弊或缺考的,该门课程成绩以“0”分记,并记以违纪、作弊或缺考等字样,任课教师需将考试视频留存上报教务处。
2.考试相关的电子材料需留存完整,学生作答试卷等材料须打印并装订在试卷中,试卷分析不需体现线上考试情况,但须进行说明,如“张三同学,本学期因疫情原因未返校,该生参加本学期线上期末考试”。
四、其他
对于不具备考试条件的考生,各二级教学单位务必做到“一生一策”,以考核学生知识点掌握程度为目标,确保学生顺利完成本次考试。未经核实不可认定为缺考。
教务处
教学质量监控与评估办公室
学生工作部
2022年11月30日