ACADEMIC AFFAIRS OFFICE
湖工教通字[2012] 15号
沙巴体育期末考试工作的通知
全校各单位:
期末考试即将临近，为了搞好相关工作,现将有关事项通知如下：
一、时间安排
2013年1月8日—1月10日进行期末考试;
2013年1月11日—1月13日阅卷；
2013年1月4日— 1月17日成绩录入。
二、严肃考风
各系做好期末考试宣传工作。组织全体人员学习《湖南工学院考试管理办法》，尤其是《考试违纪舞弊规定》、《监考员职责》和《湖南工学院教学事故认定及处理办法》，严肃考风考纪，坚决杜绝考试舞弊行为的发生。考试期间院领导、教务处、系部主任将进行检查巡视。
三、监考
全校所有在职教师均有义务参加并完成监考工作，监考人员必须认真履行监考职责，如确有特殊情况不能监考，2012年12月31日之前向所在系部请假，教务处审定，报主管校长批准，免监考申请表到教务处网页下载。擅自调换监考人员、迟到、缺监考和不认真履行监考职责的将按照《湖南工学院教学事故认定及处理办法》进行处理。
四、资格审查
各教学单位认真组织各任课教师做好期末考试资格审查工作。按《湖南工学院考试管理办法》逐个审核学生能否参加该门课程的考试资格，填写《湖南工学院考试资格审查表》并及时报学生所在系，各系将考试资格审查表于2012年12月31日前报教务处。取消考试资格者，一律不准参加考试，实行补考。
五、评卷
1、考试课程评卷工作以各系为单位组织。各系(部)主任要高度重视,认真安排,严格要求。
阅卷时间: 2013年1月11日—1月13日，以系（部）为单位于13日上午10点新校区到4211教室、南校区到T2统一领取试卷。
2、评卷过程中应遵循严格、认真、准确、公正、公平的原则。做到"给分合理，扣分有据，宽严适度，标准一致"。具体要求为：
1）、实行岗位责任制，明确分工；公共课、基础课采取流水作业方式进行评卷，不许一人评阅全卷；
2）、用红钢笔或红圆珠笔计分，字迹要规范、清楚；
3）、记分用阿拉伯数字，只记得分，不记扣分；
4）、评卷人、合分人须在试卷袋正面签字；
5）、不得漏评、错评试题或答卷；
6）、修改得分须经系主任核实并签名同意才可进行；
7）、缺考答卷、作弊答卷一律记“
3、已阅完的试卷，请老师们按班级和考试科目分类将试卷装入试卷袋中（每班同科目试卷装成一袋，不同班级不同科目试卷不要混装），并认真填写试卷分析表。
4、完成试卷评阅后，各系（部）负责统一清点、装订（按期末考试试卷装订要求进行装订）、装袋，以教研室为单位于2013年1月14日将试卷交教务处统一封存，上交试卷最后时间为1月15日下午4点，交卷地点;酃湖校区2号楼2101，南校区T1。
六、成绩评定
各类考试（考查）课成绩评定应严肃、认真、公正、公平、公开。
1、考查课成绩评定采用五级制（不单独计一门课程成绩的考查课除外）：优秀（对应90-100分）、良好（对应80-89分）、中等（对应70-79分）、及格（对应60-69分）、不及格（对应60分以下）记分。若用闭卷方式进行理论知识测验，其成绩在该课程总成绩中所占比例不应超过40%。
2、考试课成绩评定采用百分制，具体计算办法如下：
1）、理论考试课程总评成绩按平时成绩占30%，期末考试成绩占70%计算；
2）、既有理论又有实验考试的课程，总评成绩按实验部分成绩（按百分制给分）占20%，理论部分平时成绩占10%，期末考试成绩占70%计算，总评成绩（按百分制）由理论课教师给出。
3）、既有理论考查又有实验考查的课程，总评成绩按实验部分成绩（按百分制给分）占40%，理论部分成绩占60%计算，总评成绩（按五级制）由理论课教师给出。
4）、实验课时少于等于16学时的，不单独计一门成绩。
5）、平时成绩包括作业、课堂提问、平时测验、实验成绩、考勤、课堂纪律等，平时成绩应在考试前给出。
6）、缺考、缓考、取消考试资格、舞弊者，总评成绩栏记为缺（旷）考、缓考、取消考试资格、舞弊。
3、所有课程的成绩评定后，由任课教师按教务处统一规定一式两份（基础课程一式三份）填写成绩单（公共选修课成绩必须按学生所在系一式两份分开登记、补考成绩按学生所在系一式两份登在补考成绩表上），教研室主任审核签字后，由各教学单位统一交学生所在系，学生所在系将所有本系学生成绩以班为单位整理，一份留存系里，一份装订后于2013年1月14日前交教务处。成绩报教务处后，各项成绩不得修改，确须修改，由任课教师申请，各教学单位主任审核，教务处审批，查明原因后确定是否修改。
4、二个校区所有成绩由任课教师在2013年1月4日—1月17录入教务管理系统，外聘教师成绩由开课单位教务干事录入系统。
湖南工学院
教 务 处
2012年12月6日
附：
期末考试试卷装订要求：
期末考试试卷都要装订成册（补考试卷不用装订），装订顺序和要求：封面，成绩册、试卷分析、参考答案、按学号顺序的试卷（或空白试卷+答卷）、封底。封面、封底统一到教务处领取。
纸张要求：所有期末考试试卷装订材料用纸为8K（39CM*27CM）或16K打印，交教务处成绩册用A4纸张打印。