校教务【2023】189号

各二级学院：

现就做好2023届毕业设计（论文）相关材料移交档案馆工作做出以下说明：

一、移交毕业设计（论文）数据范围

湖南工学院2023届全体毕业生的毕业设计（论文）材料

二、移交材料形式

湖南工学院2023届全体毕业生的毕业设计（论文）电子版材料

（一）电子版材料清单

1.毕业设计（论文）课题任务书

2.毕业设计（论文）开题报告

3.毕业设计（论文）工作进度检查表

4.毕业设计（论文）指导教师评阅表

5.毕业设计（论文）盲审（评阅老师）意见表反馈表

6.毕业设计（论文）答辩资格审查表

7.毕业设计（论文）答辩记录表

8.毕业设计（论文）及附件

9.毕业设计（论文）答辩及最终成绩评定表

10.查重报告（文本复制检测报告单）

11.指导教师指导记录

（二）电子版格式要求

1.所有材料须PDF文件。

2.所有材料按照以上清单目录排序编号，以学生学号为文件名建立文件夹存放。

3.班级文件夹路径：学院—届别—班级名称。

4. 11份文件命名格式：电子文件材料名_学号_姓名_班级

【示例】

三、档案馆联系人

李春生13974788418（68418）、杨丽萍13117346660

四、未尽事宜再做统一协商

湖南工学院教务处

湖南工学院档案馆

2023年10月13日