校教务【2023】175号

各二级教学单位：

根据沙巴体育《湖南工学院学籍管理规定》（湖工政发[2020]26号）及沙巴体育修订《湖南工学院学籍管理规定》第七章的通知湖工教〔2022〕66号和《湖南工学院学业预警与帮扶实施办法（试行）》的通知（湖工政发〔2022〕41号）文件精神，为加强学生学习过程管理。因此在全校开展在籍学生学年电子注册和学业预警等工作。具体事宜通知如下：

一、在校生学生学年电子注册

1.每个学生应当按学校规定办理注册手续。未按学校规定缴纳学费或有其他不符合注册条件的，不予以注册。“未注册”的学生不得参与学校任何相关教学活动。

2.各二学院根据财务处提供的缴费名单，在教务管理系统完成在校生学籍电子注册工作。

3.教务处在“学信网”完成学年电子注册工作。

二、学生学业预警

各二级教学单位指定专人负责此项工作，根据教务管理系统统计三种类型学业预警名单，工作流程如下：

1.初审：认真核实学业预警名单，告之被学业预警学生本人。学院召开党政联席会，研究确定学业预警和学籍处理名单。

2.复核：教务处对全校学业预警及学籍处理情况进行汇总，并将学业预警及学籍处理情况上报校学籍领导小组审核。

3.校学籍领导小组审核：校学籍领导小组审核学业预警和学籍处理名单。经校学籍领导小组审议后，学籍处理名单报校长办公会议。

4.教务处下发学业预警警示文件和留级处理文件及《学生学业预警警示告知书》和《留级通知单》，退学文件由学校办公室下发。

三、学业帮扶预警

各二级教学单位加强对学习困难学生的关心关爱，摸清每名学生的具体情况，构建行之有效的学业帮扶机制，深入细致做好困难学生学业帮扶工作，具体帮扶措施如下：

1.成立帮扶工作领导小组；

2.制定帮扶措施如“生生相帮；师生携手；家校协同”；

3.开展多种帮扶形式。

四、工作要求

1.学业成绩预警是一项常规性和制度性的工作，纳入绩效考核中，要实事求是，如实上报，不得漏报、瞒报、错报。

2.时效性：请各二级学院按照规定的时间完成相关工作。

3.各项工作时间节点：

（1）9月28日前各二级学院在教务系统完成对在校生学籍电子注册工作。

（2）10月10 日前各二级学院完成学业预警工作，确定学业预警和学籍处理名单，将纸质材料（签字加盖公章）和电子文档一并报教务处考务与学籍科。

（3）各二级学院做好学业帮扶预警机制方案，实施学业帮扶预警措施。

4.学业预警档案管理：各学院将学业预警、学业帮扶材料单独建档保存。

湖南工学院教务处

2023年9月26日