院教务〔2022〕 113  号

各二级教学单位：

根据湖南省教育厅《沙巴体育进一步加强普通高等学校教风学风建设的意见》的通知和沙巴体育《湖南工学院学籍管理规定》（湖工政发[2020]26号）的文件精神，为加强学生学习过程管理，完善学生学业预警机制，学业管理由“事后处理型”向“事前预防型”转变，实施弹性学制，放宽学生学习年限，建立学业预警帮扶机制。因此在全校开展在籍学生学年电子注册和学生学业年限清理、学业预警等工作。具体事宜通知如下：

一、加强在校生学生学年电子注册管理

1.各二学院根据财务处提供的缴费名单，在教务管理系统完成在校生学籍电子注册工作。

2.教务处在“学信网”完成学年电子注册工作。

3.每个学生应当按学校规定办理注册手续。未按学校规定缴纳学费或有其他不符合注册条件的，不予以注册。“未注册”的学生不得参与学校任何相关教学活动。

二、增强学生学业预警机制管理 

学业预警三种类型分三个等级,即:（1）学业警示即黄色预警；（2）留级即橙色预警；（3）退学即红色警告。

各二级教学单位指定专人负责此项工作，根据教务管理系统统计计算三种类型学业预警名单，工作流程如下：

1.初审：认真核实学业预警名单，告之被学业预警学生本人。学院召开党政联席会，研究确定学业预警和学籍处理名单，并进行公示后，将纸质材料（签字加盖公章）和电子文档一并报教务处考务与学籍科。

2.复核：教务处对全校学业预警及学籍处理情况进行汇总，并将学业预警及学籍处理情况上报校学籍领导小组审核。

3.校学籍领导小组审核：校学籍领导小组审核学业预警和学籍处理名单。经校学籍领导小组审议后，学籍处理名单报校长办公会议。

4.教务处下发学业预警警示文件和留级处理文件及《学生学业预警警示告知书》和《留级通知单》，退学文件由学校办公室下发。

三、规范学生在校学习年限管理

根据文件精神，实施弹性学制，放宽学生学习年限，建立更加灵活的学习制度，为规范管理学生学习年限，对于超过年限的学生进行清理。清查在校期限超过6年以上（不含6年）的学生。 

四、实施学业帮扶预警机制

各二级教学单位加强对学习困难学生的关心关爱，摸清每名学生的具体情况，构建行之有效的学业帮扶机制，深入细致做好困难学生学业帮扶工作，具体帮扶措施如下：

1.成立帮扶工作领导小组；

2.制定帮扶措施如“生生相帮；师生携手；家校协同”；

3.开展多种帮扶形式。

五、工作要求

1.学业成绩预警是一项常规性和制度性的工作，纳入绩效考核中，要实事求是，如实上报，不得漏报、瞒报、错报。

2.时效性：请各二级学院按照规定的时间完成相关工作。

3.各项工作时间节点：

（1）9月15日前各二级学院在教务系统完成对在校生学籍电子注册工作。

（2）8月26日前各二级学院完成学业预警和学业年限清理工作。

（3）9月10日前各二级学院提交学业帮扶预警机制方案。   

    湖南工学院教务处

                                         2022年6月8日