院教务〔2021〕104号

各二级教学单位：

根据《沙巴体育印发<湖南工学院机构设置和干部岗位职数配置方案>的通知 》（湖工党发〔2021〕26号）文件精神，各二级学院（部）已进行调整，为保证教学秩序平稳有序，需对教务系统中的教师、课程单位归属等基础数据进行更新，现就有关事项通知如下：

1.请各二级教学单位根据《湖南工学院教学院（部、中心）设置调整教职工分流工作方案》工作要求，认真做好相关工作，根据《学院数据拆分工作方案》（附件1）认真梳理从教务系统中导出的《教职工基础信息列表》（附件2）并填写好《教师归属院系变动一览表》（附件3），机关部门在二级教学单位兼课的教师按学科专业背景或者教学业务关系归属到相应的二级院（部），已退休的未返聘的教师此次不需统计；

2.请各二级教学单位根据本单位专业教学需要认真梳理从教务系统中导出的《课程总库列表》（附件4）并填写好《课程开课院系变动一览表》（附件5），课程归属单位不好界定的则采取课程随主讲教师归属的原则，目前不需使用且以后也不需使用的课程在附件5中的“课程是否准备停用”一列中填“是”；

3.请各二级教学单位提高认识、统一思想、高效完成数据收集整理工作，指派专人填写好《教师归属院系变动一览表》和《课程开课院系变动一览表》后于8月8日之前将电子版发送至191089460@qq.com，纸质版经由学院领导签字后提交至教务处810办公室教务科。联系人：樊凌衡，电话：65181。

附件1：学院数据拆分工作方案

附件2：教职工基础信息列表

附件3：教师归属院系变动一览表

附件4：课程总库列表

附件5：课程开课院系变动一览表

教务处

2021年7月26日