ACADEMIC AFFAIRS OFFICE
院教务[2020] 70号
为确保2020年我院 “专升本”工作顺利进行,根据湖南省教育厅《沙巴体育做好2020年湖南省普通高等教育“专升本”工作的通知》(湘教通〔2020〕67号)、《湖南省普通高等教育“专升本”考试招生工作责任制及责任追究暂行办法》(湘教发〔2020〕23号)的通知精神,依据《湖南工学院2020年“专升本”工作实施方案》(湖工教[2020]2号)文件,本着公开、公平、公正的原则,维护广大考生的合法权益,特制定本细则。
一、组织领导
一)湖南工学院
学校成立2020年“专升本”工作领导小组(组长:罗建华,副组长:刘俊学、曹执令、刘龙昌、崔晓利,成员:曾立平、何建雄、李文珊、彭立新、彭轩雁、陆琼),加强对“专升本”招生考试工作的组织领导,负责布置、决定“专升本”工作有关事项。
“专升本”工作领导小组设立2020年度“专升本”考试招生录取工作委员会,主任由刘俊学副校长兼任,副主任由曹执令副校长、刘龙昌纪委书记兼任;设立办公室,由何建雄兼任办公室主任,下设命题组、考务组、监察组、押运组、接待组、防控与后勤保障组、保卫组、监控组、录取组、宣传组等十个工作小组。各小组职责如下:
1.命题组:负责组建命题老师库、负责随机抽取命题老师;负责组织命题老师按考试大纲的要求命题;负责组织工作人员制卷、印刷、装订、封装工作;负责命题、制卷、印刷、装订、封装全过程所有环节的安全、保密工作;负责封闭命题期间所有工作人员的日常生活。
2.考务组:主动接受教育厅交叉巡考工作人员的监督、检查;负责选调身体健康、作风正派、工作认真、业务熟悉的教师担任监考教师;负责试卷的入库、出库;安排校级巡考人员对整个考试过程进行全程巡查;负责考点的所有考试资料回收和保管;负责组织教师批阅试卷。
3.监察组:负责对考试全过程进行监督、检查;负责与命题老师、监考老师及其他工作人员签订保密协议;负责对违纪作弊事件调查处理。
4.押运组:负责试卷的押运;负责与命题组做好押运试卷的数量清点和复核;负责与考务组做好试卷的出库、入库交接工作。
5.接待组:负责推荐院校领导和带队老师的接待工作。负责安排接送命题人员、衡阳、长沙两地考点考务工作人员的用车。负责命题、考试、阅卷期间其它用车。
6.防控与后勤保障组:负责考试期间新冠肺炎的防控工作,与保卫组完成考生校内行走线路的规划与布置;负责考场所在教学楼、卫生间洗手液、消毒液、纸巾等物品的配备;负责分别向长沙市、衡阳市珠晖区疫情防控指挥部报批本次考试;负责为监考老师、考务工作人员提供防护口罩、免洗消毒凝胶或酒精;负责考试期间水电供应、医疗卫生服务以及考点、考场的保洁工作;负责按疫情防控要求做好考点体温监测、临时观察点布置;负责制订新冠肺炎疫情应急处置预案和应急处置流程;负责考试期间工作人员工作用餐,协调学生考试期间中午食堂用餐;负责考试施号。
7.保卫组:负责将本次考试情况向辖区派出所报备;负责保密室值班,做好考试期间试卷保密、安全保卫工作;负责做好考生入校体温检测、健康码的验证工作;负责考场楼栋的司线、封闭、戒严;负责考点的安全保卫工作,提供安全的考试环境,解决突发安全事件;负责外来车辆的停放、调度与指挥。
保证考试期间教学楼考点的封闭、戒严,考试期间上午8:30—10:10、10:30—12:10,下午14:30—16:10,在教学楼门前司警戒线(提前准备警戒线),考生凭准考证入场,工作人员凭工作牌入内,严禁闲杂人员入内。
8.监控组:负责考场、阅卷场地的监控和录像;负责考试现场及阅卷现场录像调阅和回看工作;负责制定全过程录像的调阅操作规程。
9.录取组:负责制订公开、公正、公平原则的招生录取,确定各专业录取比例、人数和具体名单;负责向“专升本”工作领导小组提请拟录取名单。
10.宣传组:负责考风考纪相关宣传、报道工作。
二)各推荐院校。
负责做好考生在所在学校集中隔离 14 天及以上,并做好隔离期间考生的体温监测,督促考生认真如实填写健康状况调查表;负责安排专车专人做好本校所有考生的集中送考(详见疫情防控方案)。
二、试卷命题
(一)命题原则
1.回避原则:有直系亲属参加本年度“专升本”考试及其他需要回避情形的工作人员和教师不得参与“专升本”考试命题工作。
2.保密原则:命题人员必须签订保密协议,严格遵守保密规定,不得泄露与考试有关的任何资料和信息。
(二)命题依据
根据《湖南工学院2020年“专升本”工作实施方案》中的各专业选拔考试科目,按照《湖南工学院“专升本”考试大纲》范围、参考教材蓝本进行命题。
考试大纲明确了命题要求、考试范围、考试方式、考试题型及分值、考试时间、成绩评定方式等等内容,命题老师应严格按照考试大纲的规定执行,不得任意拓宽或缩小命题范围。命题组长指定专业学科小组长,专业学科小组长负责对试卷内容和范围进行审核,命题组长负责对考试试卷、参考答案、评分标准、双向细目表等考试材料进行形式审查,审核合格后方可使用。相关工作人员按要求予以签字。
(三)命题人员
1.人员资格
聘请经验丰富的人员担任命题老师。命题人员应具备讲师及以上职称,了解本专业知识要点和能力要求,熟悉考试课程内容和2020年“专升本”考试大纲的规定。
2.产生方式
(1)成立命题老师库。本次考试共19个专业38门课程,每门课程由至少三名命题老师组成命题老师库,从命题老师库中采用抽签方式随机抽出一人作为命题人员,到封闭场地进行命题。
(2)确定学科专业命题小组长。命题老师产生后,每个专业或学科由命题组组长指定其中一人为专业学科命题组小组长。
(四)操作规程
1.命题组、监察组工作人员于7月8日上午9点在教学大楼815随机抽签抽取命题教师。
2.命题方式:每科试卷应包括结构完全相同、难度相当的A、B各一套。
3.考试时长:100分钟。
4.试卷格式:试卷及答题纸格式由工作人员现场提供。
5.命题老师自带工作电脑,并清空电脑内容。
6.安排一名网络管理员,负责封闭场地断网,负责检查自带工作电脑的清空,防止信息资料外泄。
7.所有人员必须严格遵守安全保密协议,考试前试卷及参考答案电子文档采用专用电脑和U盘保存,设置密码,贴上密封条。重新启用时需有考务组和监察组两名工作人员及以上方可启用。
(五)制卷与试卷交接
1.制卷
命题组设专门工作人员负责试卷印刷、试卷封装、试卷清点和复核、场地试卷保管等工作。
制卷工作人员签订保密协议并采取必要保密措施,制卷全过程采用全封闭管理,监察组派人监督。所有试卷按科目、考场装密封;制卷完成后,废卷、印刷板纸等保密材料收集和试卷存保密室保存。相关工作人员填写《湖南工学院2020年“专升本”命题、制卷流程表》(附件4)。
2.试卷交接与保管
(1)试卷交接保管。命题组与押运组共同填写《2020年“专升本”试卷传送清单》(附件5),传送过程中每个环节中都必须有相关工作组负责人签字确认。
(2)考点安排
长沙考点:7月10日下午考务组接试卷,由考点安排人员值班,保密室钥匙交由专人保管;
衡阳考点:7月10日下午考务组接试卷,由保卫处安排人员值班,保密室钥匙交由专人保管。
(3)保管要求
试卷袋密封存放在保密室试卷存放保密柜中,开启监控,每天派人巡查,监控记录应保存备查。保密室、保密柜钥匙分由不同人员保管,启用试卷时需考务组、监察组、保卫组不少于2人在场的前提下启用试卷,并作好记录。
三、疫情防控
1.高度重视常态化疫情防控工作,制定应急预案,严格落实两个考点所在地区疫情防控工作要求,采取有效措施,做好考生和涉考工作人员的健康监测和登记排查工作。做好考试、招生场所及命题、制卷、评卷场所的疫情防控工作。
2.注意配备充足防疫物资,设置具备防护隔离措施的特殊通道、专用隔离考场和备用考场。
3.做好考务人员疫情防控和考试安全培训工作,确保各项措施落实到位,实现平安组考。
4.参加“专升本”的考生,要凭准考证、健康(绿)码并经检测确认体温正常后37.3℃以下)才能入校。健康码为黄码、红码者不得入校。
四、考务实施
(一)考点设立与考场布置。
本次考生1718名,共计58个考场,其中:湖南工学院考点27个考场,长沙考点 31 个,每个考场30人,。
为防疫需要,各考场考生之间应保持足够的距离,应尽量分开安排,保持前后左右 1米以上。
衡阳考点:27个考场,每个考场30人。考试地点:建工楼、电信楼,另单独设立隔离考场1个、备用考场2个,临时观察点1个,考务办公室设机械楼4211室。
长沙考点:31个考场,每个考场30人。考试地点:湖南水利水电职业技术学院教学楼一至五楼,考务办公室设在教学楼113教室;另单独设立隔离考场1个教学楼101室、备用考场2个教学楼102、104教室和临时观察点1个教学楼103室。
考试时间:2020年7月11日全天,根据疫情防控要求,考试时长调整为:100分钟/门。
第一场:上午8:30—10:10;第二场上午10:30—12:10,
第三场:下午14:30—16:10。
(二)考务实施:
1.考试时段各考场全程开启视频全程监控及屏蔽电子信息系统;
2.监考人员: 58个考场,136名监考老师(含20名流动人员),湖南工学院考点全部由本校老师负责监考工作;长沙考点由本校和合作院校按1:1负责监考工作。每个考场配备二名监考教师,每层楼安排流动监考员一名。每场考试结束后,由监考教师将试卷收齐点清,试卷不得缺页。不得让学生带走试卷、答题纸。两名监考员同时将试卷(含备用试卷和多余试卷)和答卷送到考务办公室,经考务工作人员清点、核对,确认试卷无误后签字。如有缺少,监考员负责追回。
3.监考安排:每一场考试开考前由考点主考随机滚动制安排监考老师。
4.巡考人员:由各二级教学单位主管院长和书记随机抽取组成,巡考人员严格遵守巡考工作守则。
五、阅卷及统分
阅卷统分工作由考务组负责实施,监察组负责现场监督,监控组负责监控录像。
(一)、阅卷
选聘工作认真、责任心强、学识水平高、身体健康的教师组成“专升本”阅卷教师库,阅卷前考务组随机抽签产生阅卷教师,原则上命题教师与阅卷教师为不同人员。阅卷教师按参考答案和评分细则认真阅卷,给小分并做好卷面分数统计,各专业成立阅卷组并专设核查老师一名,核查阅卷老师的评阅,复核小分及总分。阅卷过程中,修改分数必须由阅卷老师签字确认。
阅卷工作在有监控的场地进行,阅卷期间全程录像。阅卷采用全封闭过程管理,安排保卫值班,阅卷教师及工作人员戴工作牌进入阅卷场地,无关人员严禁进入阅卷场地。
(二)、登分、统分
登分、统分工作由考务组安排工作人员录入,不同工作人员实行交叉核对,确保登分、统分工作无误,监察组全程监督。分数登记汇总后,统分工作人员、考务组长、监察组长应在汇总成绩单上签名。汇总成绩单一式两份,一份留存考务组、一份留存监察组。
六、试卷收发、传递、保管
(一)试卷收发与保密
1.命题组设专人负责试卷印刷、封装、保管、发放等各环节的的保密工作。
2.命题组根据考试人数打印装订试卷。
3.考前30分钟,主考到保密室领取试卷及考场情况记录表并签字确认。
4.主考按考试人数将试卷分发给个考场监考,监考老师于开考前5分钟展示试卷是否密封完整并拆封试卷分发给考生。
5.考试结束后,由监考教师将试卷收齐并清点,学生不得带走试卷、答题纸,试卷不得缺页。清点完毕的试卷应立即交给主考,主考确认试卷数量后统一封装,确认试卷数量后统一由考务组装订、封存、签字,由现场考务组组长签名后送入保密室保管。所有考试资料不得在监考人和其他人员手中留存。
(二)阅卷管理
1.考务组将试卷和标准答案交阅卷老师批阅。附带答题纸的试卷,答题纸和试卷均要保留。
2.阅卷教师要严格按照评分标准,确保阅卷准确、清楚。阅卷时要注明每道题的得分,准确汇总,认真核对考生的答案分数。教师批阅试卷须用红笔,否则批阅无效。
(三)试卷的保管和存档
1.阅完的试卷由考务组按照《湖南工学院考试管理办法》(湖工教(2015)40号)负责保存,在保存期内试卷不得销毁和处理。
2、试卷收发、结存、传递、保管等业务流程中须填报试卷传递表。
七、纪律要求
1.所有工作人员认真履职履责。
2.考试期间设置举报箱,本校考点办公室设在机械楼二楼,长沙办公室设在教学楼一楼,公布举报电话。
3.调取所有监控视频需经“专升本”工作领导小组同意后方可进行。
4.违反规定者按《湖南工学院考试管理办法》处理。
湖南工学院
2020年05月6日
附件:
1、考场规则
2、人员职责
3、“专升本”考务工作流程
4、2020年“专升本”命题、制卷流程表
5、 2020年“专升本”试卷传递清单
6、 “专升本”考试成绩查询、成绩更改的通知
7、2020年“专升本”考务工作人员安排