院教务[2020]19号

各教学单位：

开课以来，经调查，2020届毕业设计（论文）与毕业实习暴露了一些问题，如推进进度太慢、教师指导不到位、学生主动性不强、学生资料查询困难、毕业实习开展不顺等等问题，根据《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》（湖工教[2015]43号）、《沙巴体育做好2020届毕业设计（论文）与毕业实习工作的通知》（湖工教[2019] 138 号）和《湖南工学院2019-2020-2学期教学组织方案》（院教务[2020]12号）等文件精神，为进一步加强2020届毕业设计（论文）与毕业实习工作的组织和管理，确保毕业质量不降低，现就进一步加强2020届毕业设计（论文）指导、毕业实习工作作如下补充通知：

一、总体要求

各教学单位应高度重视，严格做好毕业实习、毕业设计（论文）选题、开题、指导、撰写、评阅（盲审）、答辩、成绩评定等过程管理，把好指导关、过程关、诚信关、质量关，不断完善毕业设计（论文）内部质量保障机制。根据疫情防控工作的实际情况，各教学单位要做好毕业设计（论文）的统筹、指导、监控工作，切实强化毕业设计（论文）的过程管理。

二、具体工作

（一）毕业实习

鉴于疫情防控和沙巴体育即将接受审核评估的实际情况，毕业实习应根据专业特点、认证要求，充分利用“校友邦”、 国家虚拟仿真实验教学项目共享平台（实验空间）等资源，但不管采取何种形式，都要认真组织、精准落实。毕业实习应有具体实施方案、应在“校友邦”管理系统有详细的过程记录和实习报告，确保毕业实习圆满、安全完成。

（二）毕业设计（论文）

1、各教学单位要结合学校疫情防控期间的教学组织方案要求和部门实际情况，制定本单位本科生毕业设计（论文）工作落实时间表、任务清单和路线图，并及时准确告知到每一位指导教师和2020届毕业生。要定期开展毕业设计（论文）进展和质量情况摸底、监控工作，把好过程环节的质量关口。

2、指导教师要做好毕业设计（论文）指导工作。根据疫情防控工作要求，指导教师要根据开题报告适时指导，及时掌握和检查学生毕业设计（论文）工作进度，加强对未返校学生毕业设计（论文）开展过程管理，保证毕业设计（论文）的整体时间安排和进度，确保毕业设计（论文）质量不降低。

3、3月20日前，各教学单位应通过各种方式组织1次全面的过程检查，对指导教师的指导情况、学生毕业设计（论文）进展等进行彻底检查并及时做好规范要求，并将检查结果形成总结材料于3月23日前发送至教务处的指定邮箱（纸质材料经所在部门主管领导签字并盖章后于实体教学开展的第1周交至教务处实践科）。已经通过毕业设计（论文）开题答辩的学生，因时间或实验条件所限无法完成设计（论文）的，可以更换毕业设计（论文）题目，但须在3月31日前由指导教师提出申请，教研室和所属二级学院批准并汇总后报教务处实践教学科备案。

4、4月20日前，各教学单位应组织毕业设计（论文）中期检查，对毕业论文进展和质量进行全面系统检查，对存在的问题要及时反馈给指导教师和学生，并建立改进和跟踪机制，督促毕业设计（论文）工作进度。

5、5月25日前，所有毕业生应完成毕业设计（论文）初稿，同时使用“‘中国知网’大学生论文抄袭检测系统”检测毕业设计（论文）文字复制比，各教学单位负责检测且标准不变，检测结果为“合格”的，可参加盲审和毕业设计（论文）答辩。

6、答辩前，所有的毕业设计（论文）必须通过盲审且经指导教师和答辩委员会同意。盲审通过线上方式由教务处和各教学单位共同完成，其中教务处按照各教学单位的毕业生人数随机抽检8%（覆盖所有专业和指导教师），其余学生盲审由毕业生所在二级学院完成。各教学单位应成立组织盲审的专门机构并制定切实可行的工作方案，充分考虑专业性和保密性等问题，盲审的组织实施和相关过程资料务必存档备查，确保盲审质量。首次盲审没有通过的毕业设计（论文），按照盲审意见在规定时间内修改完成后，必须通过教务处组织的抽检，方可参加答辩。

三、其他事项

1、若答辩期间疫情已经完全解除，各专业可根据实际情况，分批分类进行毕业设计（论文）答辩。若答辩阶段仍处于疫情防控期或部分学生因特殊原因不能返校，原则上将不组织毕业设计（论文）现场答辩和集中性评审，各教学单位报教务处备案后利用网络视频、音频和电话等方式进行并做好影像等资料存档。

2、各教学单位和指导老师应本着对学生高度负责的态度，高质量的完成2020届毕业设计（论文）与毕业实习工作。特别是指导老师作为第一责任人要严格把关负责到底。

3、教务处将根据疫情防控工作变化和学校总体要求，对毕业设计（论文）的工作安排适时进行调整，各教学单位、指导教师及学生务必加强沟通交流，强化任务落实，确保实现毕业设计（论文）工作进度不变、程序不减和质量不降的目标。

4、过程检查结果总结材料由教务处实践科负责接收，联系人：向小文（66710），邮箱：896753490@qq.com

                                               湖南工学院教务处

                                                2020年3月10日