校教务〔2025〕158号

各二级学院：

根据《沙巴体育印发《湖南工学院学籍管理规定（2024年修订）》（湖工政发[2024]16号）第七章的相关条款，为加强学生学习过程管理并加强学业帮扶，现在全校开展2025-2026-1学期在籍学生学业预警工作。具体事宜通知如下：

一、学业预警

学业预警每学期期初补考或缓考成绩发布后进行。其工作流程如下：

1.初审：认真核实学业预警名单，告之被学业预警学生本人，学院确定学业预警和名单，将纸质材料（签字加盖公章）和电子文档一并报教务处考务与学籍科。

2.复核：教务处对全校学业预警及学籍处理情况进行复核。

3.教务处下发学业预警警示文件及《学生学业预警警示告知书》。

二、实施学业帮扶预警

各二级教学单位加强对学习困难学生的关心关爱，摸清每名学生的具体情况，构建行之有效的学业帮扶机制，深入细致做好困难学生学业帮扶工作，具体帮扶措施如下：

1.成立帮扶工作领导小组。

2.制定帮扶措施如“生生相帮、师生携手、家校协同”。

3.开展多种帮扶形式。

三、工作要求

1.学业成绩预警是一项常规性和制度性的工作，纳入绩效考核中，要实事求是，如实上报，不得漏报、瞒报、错报。

2.注重时效性。请各二级学院于2025年9月25日前按规定完成相关工作。

3.各二级学院提交学业帮扶工作方案。

湖南工学院教务处

2025年9月11日