2013届毕业设计（论文）和毕业答辩工作安排

为加强对2013届毕业设计（论文）与毕业答辩工作的组织和管理，切实做好2013届毕业设计（论文）与毕业答辩的各项工作，进一步提高教学质量，现将2013届毕业设计（论文）与毕业答辩工作安排如下。

一、2013届毕业设计（论文）工作

1、各本科毕业设计指导教师要严格按照学校要求指导学生完成毕业设计，每个学生指导次数不低于6次，每次不小于2小时，并在学校教务管理系统中录入相关指导记录。每位指导老师指导学生人数不超过8人，超过8人的要有副指导老师，见附表6。

2、指导教师要指导学生完成毕业设计相关文档，相关文档一定要齐全（必查），指导教师一定要严格把关相应文档收集，学生按任务书要求完成规定的任务，撰写设计说明书（论文），写出不少于400字的中文摘要；至少翻译一篇本专业外文文献（10000个以上印刷符号），并附译文。

3、毕业设计（论文）资料袋，其中包含

A、毕业设计说明书或毕业论文1份，内容及装订顺序如下：

（1）封面；

（2）任务书；

（3）开题报告；

（4）毕业设计(论文)工作进度检查表；

（5）指导教师审阅表；

（6）评阅教师评阅表；

（7）答辩资格审查表；

（8）答辩小组意见及综合成绩评定

（9）设计主体部分（摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等）；

（10）封底

B、毕业实习日记（手写）1份，毕业实习报告1份（手写），实习报告用纸到教务处购买，读书笔记1份（手写）。

C、学生去实习单位来回车票2张，自主实习申请表1份，实习安全协议书1份。

D、翻译1篇本专业外文文献（10000个以上印刷符号）用A4纸打印，单独装订。

E、毕业设计说明书（论文）电子文档1份。

4、指导教师要严格规范学生的毕业设计（论文）的文本，悉心指导、认真把关，图表、公式、符号等均应使用国家统一标准。

5、 毕业设计说明书（论文）的内容一般依次由以下部分组成：封面、任务书、开题报告、指导教师评审表、评阅教师评阅表、答辩资格评审表（表格统一学校格式）、中文摘要、英文摘要、目录、（符号说明）、前言、正文、结论、参考文献、致谢、（附录）。毕业设计说明书（论文）内容一律采用计算机编辑。

6、毕业设计说明书（论文）应采用汉语（外语专业用外语）撰写。要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。每个学生应按时完成论文报告（设计说明书），并装订好交给指导教师及评阅教师审阅。

7、指导教师要及时、仔细地审阅学生的设计说明书（论文）和图纸，指出其中存在的问题。学生在认真修改后交指导教师复审，然后交答辩委员会指定的教师评阅。指导教师应认真填写指导教师评语和评分意见。

8、评阅教师应认真填写评阅教师评语和评分意见，在答辩开始前交到答辩委员会。

二、2013届毕业设计（论文）答辩工作

根据学校2013届毕业生相关工作安排及相关规定，为保障本院2009级本科学生毕业答辩工作的顺利进行，现将我院2009级自动化、电子信息工程和电气工程及其自动化三个本科学生毕业答辩的有关事项安排如下，请各位指导老师及时通知所指导的学生。

1、答辩委员会

主  任：姚胜兴

副主任：李祖林、陆秀令

委  员：罗雪莲、宋绍民、李建军、贾雅琼、洪俊、王翠、俞斌、易杰

秘  书：严亚周

2、本科答辩安排（555人）

为保证答辩评分标准严谨和一致性，首先进行交叉评阅，然后进行公开答辩和分组答辩，2013届公开答辩为5人，电气工程及其自动化至少2人，由各指导老师推选，推选名单于5月30日交答辩委员会秘书处。交叉评阅及答辩评分标准均参照《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》中相关要求执行，各级答辩秘书要收集好公开答辩和分组答辩原始记录与表格。具体安排如下：

A、交叉评阅

本着“公开、公平、公正”原则，尽量保证学生论文评分标准准确性、一致性，对指导教师指导的学生采用交叉评阅方式给出评阅记录（手写）和评阅成绩。

（1）交叉评阅时间：评阅时间为2013年5月30日----6月2日。

（2）2013年6月3日----6月4日，学校教务处抽查10%的毕业设计文档，对学生毕业设计文档进行查重，看是否有符合设计要求、抄袭现象。

(3)交叉评阅对象为本科毕业学生，各指导教师交叉评阅对象见附表1，请各指导教师将所指导的学生毕业设计文档于6月2日前交指定评阅人。

(4)评阅要求：评阅教师应认真填写评阅教师评语（手写）和评分意见（手写）（见附表3），并于6月3日前交学生指导教师。

（5）没有参加交叉评阅或交叉评阅未通过的学生不能参加毕业答辩。

B、公开答辩

⑴公开答辩时间定为2013年6月5日 (上午：9:00---12:00 )，地点：3209。

⑵答辩对象：每个专业推荐1名毕业设计质量高的学生参加公开答辩，参加公开答辩的学生需要准备10~12分钟的电子演示文稿（PPT），并欢迎各年级同学参加。

⑶答辩教师：答辩委员成员、公开答辩学生的指导教师，本学院全体毕业设计指导教师。请各答辩小组于6月2日前将参加公开答辩学生名单及相关资料（含电子资料）送3301教务办公室。

⑷工作要求：学院教务办6月2日公布公开答辩安排，并通知到参与公开答辩的全体老师及被答辩学生，并请参照附表4填写评阅表。

C、分组答辩安排

⑴分组答辩时间为2013年6月5日----6月9日(上午：9:00---11:30 ，下午2:30---5:00)。请各答辩秘书于6月10日上午10点前报学院教务办交答辩暂缓通过名单。

⑵分组答辩地点及人员安排见附表2，并按照附表5登记答辩相关情况信息。

3、专科答辩（129人）

分组答辩时间为2013年5月28日----2月30日(上午：9:00---12:00 ，下午2:30---5:30)。请各答辩秘书于5月31日上午10点前报学院教务办交答辩暂缓通过名单。

三、 答辩注意事项和要求

1、            参加分组答辩的学生需要准备5~8分钟的电子演示文稿（PPT）。学生答辩次序由指导老师指定，并提前通知学生。

2、            学生必须遵守答辩纪律，不得迟到，未答辩的学生可旁听其他学生的答辩，但要保持安静，不得提示正在答辩的学生。

3、            每个学生答辩时间应控制在20分钟以内，其中自述5-8分钟（PPT演示），回答老师的问题(须2-3个问题，包括由指导教师提)的二个必答题) 10分钟；各答辩组每天答辩完成后，要讨论、总结当天的答辩情况，给出学生的定性答辩结论。在全部学生答辩后，答辩主席会同组内成员讨论，按优、良、中、及格和不及格五等给出本答辩组学生的答辩成绩，各位指导教师将毕业实习成绩、毕业设计成绩、答辩成绩、学院统一给出的毕业生跟踪调查表（EXCEL电子文件）和毕业设计文档袋资料（实习鉴定表、实习票据、实习日记、实习报告、实习鉴定书、读书笔记、毕业设计电子文件）由各组答辩秘书整理好并于6月10日前交教务办以便送教务处归档。

4、            指导教师应督促学生毕业离校后找到工作岗位或更换工作单位及时与指导教师联系，并负责学生毕业后一年的跟踪调查，对学生就业进行统计，统计结果作为下一年度能否指导学生毕业设计的依据。

5、            经指导老师核定，文档不齐全的学生、不按毕业设计格式要求书写文档的学生不能参加答辩；没有注册的学生不能参加答辩。记毕业设计成绩不及格，须参加补答辩（时间待定、由教务处安排）。

6、            每天每组答辩学生人数不得小于12人，每组答辩教师4-5人,答辩秘书负责记录每天的答辩情况（包括每个学生的答辩时间、答辩问题、答辩结论和答辩教师参与人数）

                                          电气与信息工程学院

                                           2013年3月8日