ACADEMIC AFFAIRS OFFICE
院教务〔2021〕177号
各二级教学单位：
根据新修订的《湖南工学院转专业实施办法》的通知（湖工教发〔2021〕 53号）文件精神，沙巴体育2021级学生转专业工作安排如下：
1、各二级教学单位于12月20日前递交本学院转专业方案，方案包含考核方式和拟定各专业可（转入）转专业名额。
2、经主管校长批准后各二级教学单位公布转专业工作方案及各专业（转入）转专业名额。
3.12月23日—30日,学生填写转专业申请表。
4.2022年1月12日,各二级教学单位转专业（转入）学生名单报教务处。
5. 校学籍领导小组审查转专业名单，经批准后在校园网公示七天，无异议后行文。
6. 各二级教学单位根据公示名单在教务系统做好转专业异动申请。
7. 次学期初，被批准的转专业学生到转入各二级学院报到。
教务处
2021年12月15日
附件：
1.湖南工学院转专业实施细则（湖工教发〔2021〕53号）
2.转专业申请表（新）
3.转（入）专业统计表格式
院属各部门、各单位:
《湖南工学院转专业实施办法》已经院长办公会讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。
湖南工学院
2021年12月15日
湖南工学院转专业实施办法
第一章 总则
第一条 根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)和《湖南工学院学籍管理规定》文件要求，为进一步规范学校转专业管理工作，全面实施阳光工程，坚持公开、公平、公正的原则。便于学生合理安排学习计划，特制订本实施办法。
第二条 各二级教学单位在教学资源允许的前提下，尽量满足学生对转专业的需求，各专业允许转入名额须根据教学评估、专业生师比、学生班级人数限制、教学场地容量等情况核定。
第三条 转专业适用范围：大学一年级学生
第二章 基本要求
第四条 积极向上，诚实守信，学风端正，无违纪受处分记录。
第五条 学生原则上在被录取的专业完成学业，有下列情况之一，可提出申请转专业。
（一）因身体健康原因，经二甲以上医院认定（含病历卡、盖有医院公章的诊断书及医院建议）不能在原专业继续学习，但能在学校其他适合专业学习的；
（二）因原专业学习特别困难的，经所在二级教学单位认定不适合继续在原专业学习的，通过接收专业所在的二级教学单位考核可以转入合适专业；
（三）因学科特长或者个性发展需要的，须提供创新创业类成果、竞赛获奖证书等充分说明专业特长的材料；
（四）退役和创业复学的学生，因自身情况需要转专业的，优先考虑其转专业需求；
（五）转入订单式培养的专业，由专业所在二级教学单位单独进行考核面试，考核通过后方可转专业。
第六条 转入专业需补修和重修课程学分之和≥16学分，须编入转入专业的下一年级学习。
第七条 学生转专业限于大学一年级学生，有下列情形之一，不接受转专业申请：
（一）新生入学未满一学期的；
（二）正在休学、保留学籍或作退学处理的；
（三）在校期间已有一次转专业记录的；
（四）恶意拖欠学费的；
（五）学生所在专业为招生时具有明确限制的。
第三章 转专业工作流程
第八条 转专业工作流程
（一）每学期第十二周前，各二级教学单位制定本单位的转专业工作方案（含接收计划名额、接收条件、考核内容及方式）报送教务处。
（二）每学期第十五周前，教务处汇总并审核各专业接收转专业计划名额与遴选方案，报主管校领导批准，通过校园网进行公布。
（三）每学期第十六周学生填写《湖南工学院转专业申请表》和准备转专业相关证明等材料，转专业申请和相关材料递交至拟转入专业所在二级教学单位。
（四）各二级教学单位审核转（入）专业学生材料并考核后，将考核结果和拟接收转入专业学生名单报送教务处。
（五）教务处汇总并审核各二级教学单位各专业拟接收转专业学生名单，报校学籍领导小组审批后，在校园网公示七个工作日，无异议后行文。
（六）次学期初，被批准的转专业学生到转入学院报到。
第四章 转专业学生管理
第九条 转入新专业的学生，已领的教材不再退回学校；进入新专业学习需补修课程的教材原则上由学生自行解决。
第十条 转入新专业的学生，学号不变，学生档案、学生宿舍等相关信息进行变更；
第十一条 转入新专业的学生，如涉及党、团组织关系的变化，本人应及时到相关部门办理组织关系转移手续。
第十二条 转入新专业的学生，须修满转入专业培养方案规定的全部学分，方可毕业。在原专业获得的课程学分按如下规定认定：原专业课程符合转入专业对应课程要求的，经转入学院和教务处确认后，其成绩学分直接记入该生在转入专业的学籍档案。对尚未修读但转入专业已经开设完毕的课程，学生应随该专业低年级学生补修相应课程。
第十三条 各二级教学单位应及时做好转入学生的学籍资料交接工作，确保转入学生学籍资料的完整性。
第五章 其 它
第十四条 学生转专业过程中如有违纪现象，按《湖南工学院纪检监察监督工作实施办法》执行。
第十五条 本办法由教务处负责解释。
第十六条 本办法自公布之日起执行。
湖南工学院党政办公室 2021年12月 15日 印发
级学生转专业申请表
年 月 日
学号 |
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姓名 |
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性别 |
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联系电话 |
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现所在学院 |
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现所在专业 |
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班级 |
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转入学院 |
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申请转入专业 |
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本 人 申 请 |
签名: 年 月 日 |
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学生在校期间表现 |
辅导员签名： 年 月 日 |
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转入专业需补修、重修课程 |
原专业已修学分 |
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重修学分 |
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转入专业应修学分 |
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补修学分 |
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补修课程名称 |
学分 |
重修课程名称 |
学 分 |
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转入学院老师签名： |
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转入学院考核意见 |
院长签名: 学院（公章） 年 月 日 |
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教务处审核 |
年 月 日 |
主管校领导审批 |
年 月 日 |
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此表共2页，一式一份，要求双面打印。注：已领教材不得退回。
转
出
专
业 |
已修课程名称 |
成绩 |
转
入
专
业 |
应修课程名称 |
补修课程 |
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可替代课程认定 |
原专业课程名称 |
可替换课程名称 |
教研室主任签名 |
课程所在学院院长签名 |
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备 注 |
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填写说明：
1、经此表由学生交转（入）专业所在学院的教务办。
附件3：
转（入）专业统计表格式
学院： （盖章）
序号 |
学号 |
姓名 |
班级 |
转入学院 |
转入专业 |
转出学院 |
转出专业 |
总成绩 |
其它 |
备注 |
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院长签名： 经办人签名：
备注：1、请分学院分专业按总成绩高低排序。
2、此表请用Excel做表格。