各教学单位：

为了加强对2016届毕业实习与毕业设计（论文）工作的组织和管理，切实做好2016届毕业实习与毕业设计（论文）的各项工作，进一步提高教学质量，根据《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》（湖工教〔2015〕43号）和《湖南工学院实习工作管理办法》（湖工教〔2015〕31号）文件精神，结合评估专家对我院的反馈意见，现将2016届毕业实习、设计（论文）工作安排如下，请各教学单位按照要求执行。

一、组织机构与实施细则

由各二级学院主管教学的院领导组织相关人员，成立毕业实习、毕业设计（论文）工作领导小组。该机构根据学校实习工作条例和毕业设计（论文）有关工作管理规定，制定《××学院2016届毕业实习工作计划》、《××学院2016届毕业设计（论文）工作实施细则》，并报送教务处实践教学科。工作计划与实施细则要体现毕业实习、设计（论文）过程的规范化管理，要有切实有效的措施，保证毕业实习、设计（论文）质量的进一步提高，毕业实习、毕业设计（论文）各阶段工作要求要具体、明确。

二、指导教师要求

1、根据评估要求，毕业设计（论文）指导教师优先安排讲师及以上职称且有科研能力、经验较丰富的教师担任，指导的学生人数不超过8人；助教指导的学生人数不超过4人。

2、按要求安排好评阅教师和外聘指导教师；外聘指导教师须将职称及学历证明存入教师业务档案；外聘指导教师的待遇为15课时/生。

3、卓越班学生必须由学校和企业“双导师”指导；学校导师和企业导师的职责和资格按照卓越计划相关师资条例执行；毕业设计（论文）指导的课时工作量按照每个卓越班学生22.5课时核定，原则上学校导师15课时，企业导师7.5课时。

三、征题与选题要求

1、征集的课题不仅仅是课题名称，还应包括课题任务和课题要求（在教学综合管理系统中提交）。各二级学院要严格审核毕业设计（论文）课题，责任要落到教研室，要符合应用型人才培养规格，努力将课题与教师科研、社会需求、生产实际相结合；卓越班课题全部来源于企业生产实际。

2、课题要向学生公布，做好双向选题工作，并做到每人一题。

3、指导教师提交的毕业设计课题时须同时附有课题内容与要求，课题与往年相比较重复率不能超过20%，若选择老题，必须“老题新做”，要有新内容和要求。

四、指导过程

1、各二级学院要严格规范毕业设计（论文）工作的过程管理，学校统一印发毕业设计（论文）工作记录本，学生手写记录毕业设计（论文）撰写过程中的调研、设计、实验等过程和问题，每人不少于6次；指导教师对学生的记录进行评阅；学生答辩时须携带工作记录本并将作为最终成绩的重要参考，记录本最后要放入毕业设计资料盒内上交存档。

2、指导教师要悉心指导、认真把关，图表、公式、符号、参考文献等均应符合学校统一标准，有特殊要求的专业可参考学校标准统一修改。外文翻译训练量及内容要求由二级学院根据各专业人才培养目标自行规定，相同专业内的要求应保持一致。

五、答辩安排

1、答辩前，须经过答辩资格审查，指导教师和评阅教师须同意，反抄袭检测须合格。

2、各二级学院成立毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，有条件的专业应邀请校外专家参加答辩工作。各专业可根据实际情况，分批分类进行毕业设计（论文）答辩。应将答辩地点安排在可容纳30人以上的场所，须配以幻灯片或图板展示的方式进行。

六、成绩录入及审核

1、根据评估专家反馈，从2016届毕业生开始，指导教师成绩占总成绩比例为60%不变，评阅教师成绩占比例调整为10%，答辩成绩占比例调整为30%。

2、二级学院录入毕业设计（论文）成绩时应仔细核对人数和分数，即人数与最终交到档案馆的人数须一致，系统中录入的成绩须与学生档案盒中最终成绩一致。

七、评优要求

1、学校会抽取一定比例毕业设计（论文）送到校外盲审，盲审结果作为评优和本年度毕业设计（论文）质量评价的重要参考。

2、各二级学院按照学校相关规定，按比例推荐2016届优秀毕业设计（论文）以及优秀指导教师，并提交相关推荐材料，教务处将组织评选、认定校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。

八、材料归档

各二级学院完成2016届毕业设计（论文）工作后，须清点好所有材料并按要求填写好各专业档案案卷目录和归档说明，统一提交档案馆存档。

九、毕业实习

1、毕业实习时间应不少于4周。

2、继续推进“实践教学班”的实习模式；鼓励二级学院采用“互联网+实习”的远程管理与现场巡查相结合的实习管理方式。

十、其它

毕业设计（论文）格式、表格模板、资料归档、反抄袭检测等相关要求可登录湖南工学院教务处网页，在常用表格下载中毕业设计文件模板处下载，网页链接/xzjg/jwc/xw.jsp?id=37455。所有毕业设计（论文）相关格式以该链接处的模板为准。

请各二级学院高度重视，从教研室到教师要严格把关，步步推进，层层落实，到时间节点必须完成现阶段的工作，保证高质量的完成2016届毕业设计（论文）工作。

2016届毕业设计（论文）材料上传与归档时间要求见附件。

                                                                                教务处

                                                                    2015.12.29

附件：

2016届毕业设计（论文）材料提交与归档时间要求