各二级学院及相关部门：

　　根据《湖南工学院奖励办法》，为统计2018年度全校教职工的科技工作成果并给予奖励，现将有关事项通知如下： 

　　一、统计材料以二级学院（部、图书馆）为单位进行，学校机关各处、部、室人员的材料根据本人所从事专业或所但任的教学任务分别向各二级学院（部、图书馆）申报。科技产业处不受理个人材料申报。各类材料的统计表格见本通知附件。

二、科技奖励材料的审核是一项非常严肃细致的工作，各二级学院（部、图书馆）主管科技工作的负责人和科研秘书负责对所收集的材料进行整理、初审、按学院成果统计类别填写成果汇总表、制作excel电子汇总表，按时报送学院科技产业处进行复审；科技产业处复审后，在学校网页上公示核查。科技产业处对复审中发现的弄虚作假行为，将进行严厉的批评。

　　三、科技奖励材料报送要求：

　　1、统计年份为2018年1月1日－2018年12月31日。

2、《湖南工学院奖励办法》所规定的各类项目立项奖、项目成果奖、论文专著奖、国家专利奖，各申报人均须按要求填入科研管理系统，并包括扫描版的附件材料。其中，

       ①科研管理系统中的论文成果填报，附件信息中应上传完整论文内容电子版（应包括期刊封面、目录及论文正文全部内容；同时被sci、ei核心版、istp收录及被人大复印资料摘录的论文，必须提供有权威检索部门用印的检索证明书原件扫描件）；

       ②科研管理系统中的著作成果填报，附件信息中应上传著作信息电子版（应包括著作封面及著作cip数据页）；

       ③科研管理系统中的项目成果奖填报，附件信息中应上传成果奖信息电子版（应包括完整获奖批文）；

       ④科研管理系统中的专利奖填报，附件信息中应上传专利成果电子版（应包括专利成果证书），并须将专利证书保存在科技产业处；

四、自本通知发布之日起，申报人开始填报材料，二级学院报送成果须按学校成果统计类别分别填写，并提交纸质文档1份和电子文档。电子文档格式如下：

①电子文档整体打包，以“二级学院名称材料名”为邮件主题名并发送至：78231943@qq.com；

② 2019年3月29日下午4点之前，各二级学院将本单位的统计汇总表纸质文档1份（加盖部门公章）和excel电子汇总表等材料统一报送至学院科技产业处。各二级学院文件中，须包括以各申请人命名单独建立的文件夹和学院各类个奖励汇总分表；

　　　特此通知！

 科技产业处　　

                                        2019年3月11日