各二级学院：

马来西亚马来亚大学为沙巴体育友好合作院校，坐落于首都吉隆坡，是全马来西亚规模最大、最负盛名的大学和历史最悠久的大学，2025QS世界大学排名第60位。根据两校合作协议，沙巴体育拟选拔一批优秀学生参加该校2025年春季学期交换生项目，现将申请报名事宜通知如下：

一、申请对象及专业要求

1.申请对象：湖南工学院全日制在籍本科一、二、三年级学生。

2.专业要求：所学专业及课程须在马来亚大学有对应的专业及英文授课课程，此项目授课语言为英语（见附件一）。??

二、交流时间安排

预计2025年2月办理出国签证，2025年3月出发赴马来亚大学进行为期一学期的交流学习（具体时间参照马来亚大学的时间安排进行确定）。

三、选派条件:

1.学习成绩良好，有扎实的专业理论基础和实践能力；

2.身心健康；

3.有较强的适应能力，能圆满完成出国学习任务；

4.良好的英语水平：

注：申请商务与会计学院和法学院的学生必须提供雅思6分以上的成绩单扫描件，申请其他专业的申请人若没有雅思或托福成绩，请提供大学四级或者六级证书原件和翻译件的扫描件，若没有大学四六级证书，请提供英文推荐信（见附件四）；

四、申请程序：

1.学生自愿申请，各二级学院推荐，学校择优选拔。

2.马来亚大学材料审查，择优录取。

3.获得录取文件后按要求办理相关派出手续。

五、需提交的报名材料如下：

1.一份填写完整的申请表（扫描件请将2页申请表扫描在一个PDF文件内，电子版文件名为XINMING'S APPLICATION FORM）。选课要求是不得超过3个学院，不少于3门课程，选课不得超过20学分，到校注册时需重新在系统内选课，选课以注册系统提供的为准；（附件二）

2.提交500字左右的Personal Statement（英文自述，介绍自己并陈述申请本项目的理由，未来的学习计划等。请提供word格式电子版，电子版文件名为XINMING'S PS）；

3.英文版成绩单一份（加盖教务处公章，需要有大学抬头纸和大学名称的英文落款，下载地址：https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1472.htm），成绩单上需注明平均分。（电子版文件名为XIAO MING’S TRANSCRIPT）；

4.英文版在读证明一份（加盖教务处公章，需要有大学抬头纸和大学名称的英文落款）。（电子版文件名为XIAO MING’S STUDYING CERTIFICATE）

电子信纸下载地址为：ttps://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1472.htm

5.护照信息页清晰的扫描电子版（护照有效期不得少于18个月）(护照请尽快办理，否则无法申请)；

6.每位申请人提供一个网易邮箱和该邮箱的密码，在申请期间不得变更密码不要设置异地登录保护；

7.白底和蓝底2寸彩色照片电子版（电子版照片需是在照相馆拍照时的原版，不得是翻拍或者扫描件）。

照片要求：彩色两寸（3.5×5cm），白底免冠蓝底免冠。(1）照片头部居中；(2）宽度21mm-24mm、高度28mm-33mm；(3）照片禁止侧身、禁止头部尺寸过大或过小；(4）禁止佩戴眼镜；(5）禁止清晰度过低；(6）禁止有其他颜色背景（禁止渐变色）；(7）禁止光线不匀；(8）禁止遮住眉毛耳朵等五官；(9）禁止衣服和背景颜色相近（一定要背景和衣服颜色有反差）；(10）禁止佩戴发卡、帽子；(11）禁止P图（提供与护照相近的照片）；(12）禁止眯眼（正常睁开）；(13）禁止露齿和大笑。

8.英语水平证明（cet、托福、雅思等考试成绩单）；

9.湖南工学院学生出国（境）安全承诺书

https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1478.htm；

10.湖南工学院学生公派出国（境）交流项目申请表

https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1474.htm

六、费用

见附件三

特别说明：学生交流期间的学费根据所选专业和课程有所差异，具体费用以录取通知书为准。

七、其他

1.交换生按规定完成学习任务，学习期满，应立即回国。未经许可，不得延长留学期限或改变身份。

2.交流时间为一个学期，交换生在马来亚大学所获学分按照教务处相应规定折算成沙巴体育相应学分。如未能获得有效学分或足够学分，则应按照学校相关规定进行相应课程的重修或补考。

《湖南工学院学生出国（境）交流学习管理办法》https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1026/1851.htm

3.向我处提交申请材料的学生，即视作已了解并接受通知内所有要求。

八、报名及截止日期

报名截止日期：2024年11月20日

报名地址：湖南工学院国际合作交流处（教学大楼1017）

联系人：王老师

附件一：马来亚大学2024-2025第二学期本科交换生选课单

附件二：马来亚大学交换生申请表

附件三：马来亚大学2024-2025第二学期交换生细则

附件四：马大交换生英语证明模板

国际合作交流处

2024年10月14日