院属各部门、各单位：

   为体现学院党委及行政对全院教职工的关怀，学院防控办通过多方努力，筹措到了一些防控物资，将于近期将防控物资发放给全体教职员工。具体安排如下：

1、发放对象：在职教职工（含在编、人事代理、合同制及借调教职工）、离退休人员。        

2、每人10个口罩，2瓶消毒喷剂。

3、为减少人员流动，防控办拟将住在湖工苑所有教职工的防控物资直接送到湖工苑小区，其他教职工的防控物资将以快递方式进行发放。

4、由于消毒喷剂含酒精成分，不符合国家规定的快递标准，此次只能给住在衡阳市区以内的教职工通过快递形式每人发放10个口罩和2瓶消毒喷剂，给住在衡阳市区以外的教职工先快递10支口罩，待开学后，住在衡阳市区以外的教职工可以直接到校医务所领取2瓶消毒喷剂。

5、因教职工人数较多，快递能力有限，请各部门根据本部门教职工对防控物资需求的急切程度进行先后排序，防控办将会督促快递公司按顺序进行发货。

特请各部门尽快分类统计本部门教职工信息，于3月2日（周一）12点前报张浦剑（联系电话：13575242340，短码62340）。发放联系人：赵世华，电话15873442368短码66350）。信息统计格式见附件。

后勤保障组

                                          2020年3月1日

附表一：     （              ）部门住湖工苑教职工信息统计表

附表二：            （          ） 部门住衡阳市区以内教职工信息统计表

附表三：      （          ） 部门住衡阳市区以外教职工信息统计表