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各二级学院党总支：

根据《湖南工学院假期留校学生教育管理办法》（湖工学字〔2011〕20号）等文件要求，结合当前学校和学生实际，为积极稳妥地做好2014年寒假学生留校教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、工作程序

1、按照“谁组织，谁管理，谁负责”的原则，日常教育管理以学生所在学院为主，严格登记、汇总制度，由二级学院和组织单位根据学生需求和学校实际情况，由学生提出书面申请报告，明确假期留校学生教育管理责任人及联系方式，指导学生真实、详细填写《湖南工学院2014年寒假留校学生申请登记表》（附件1）；由学生所在学院汇总后，填写《湖南工学院2014年寒假留校学生情况汇总表》（附件2），分别交学生工作部（处）和保卫处（维稳办）备案备查。

2、二级学院和组织单位要特别加强对留校学生的日常教育管理，及时掌握学生动向，经常走访看望留校学生，解决学生思想、学习和生活方面的困难。加强留校学生安全和法纪教育，增强留校学生安全防范和自我保护意识；做好突发事件的预防和处置工作，确保学生安全稳定。要安排专人每天进行检查，如实填写好《湖南工学院2014年寒假留校学生日常教育管理台帐表》（附件3）。

3、留校学生临时住宿办理程序：由各二级学院按照“相对集中、安全方便、有效管理”的原则，由各学院统一组织、在本学院学生宿舍区域内具体安排。学生工作部（处）协同有关部门加强协调、指导和服务。

二、工作要求

1、高度重视，周密安排

各二级学院要明确院领导和工作人员，负责假期留校学生的教育管理工作，做好值班安排，分别交学生工作部（处）和保卫处（维稳办）备案备查。院领导和工作人员要经常到学生寝室了解留校学生情况，及时掌握学生思想动态；组织好节假日慰问活动。要制定《2014年寒假留校学生教育管理工作方案》，方案中应包含以下几个部分：（1）留校学生具体人数及留校原因，（2）负责此项工作的院领导、辅导员、工作人员姓名、联系方式；（3）如何加强留校学生信息的及时掌握和沟通，及时准确掌握留校学生动向；（4）如何加强留校学生学习、社会实践、日常生活等方面的引导和管理工作；（5）如何加强学生人身安全、财产安全、宿舍防火、防盗等安全教育等工作；（6）突发事件的预防与处置预案。

2、加强管理，落实责任

（1）各二级学院、组织单位要召开全体留校学生教育管理工作专题会议，进行安全、法纪教育，强调注意事项和突发事件处理方法，本学院的工作方案要让留校学生人人知晓；

（2）各二级学院要重视滞留学校未按期离校学生的教育管理工作；

（3）各二级学院要贯彻学生留校申请、登记制与承诺制，留校学生必须服从学校统一安排，各二级学院每天须做好留校学生、中途离校或提前返校学生的情况了解，掌握好每个在校学生的行踪。 

附件：1、湖南工学院2014年寒假留校学生申请登记表

     2、湖南工学院2014年寒假留校学生情况汇总表

3、湖南工学院2014年寒假留校学生日常教育管理台帐表

学生工作部（处）

2014年1月6日

附件1：

湖南工学院2014年寒假留校学生申请登记表

（此表交由各二级学院存档备查）

所在学院名称：                                     序号：

附件2：

湖南工学院2014年寒假留校学生情况汇总表

（此表一式三份，二级学院留存一份，交学生工作处和保卫处各一份）

        辅导员意见及签字：                          学院领导意见及签字：