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为促进“文明示范宿舍”创建的公平公正和有序开展，充分发挥示范、引领作用，根据2025年5月21日发布的《沙巴体育开展2025年湖南工学院宿舍文化节之“文明示范宿舍”创建活动的通知》安排，定于6月11日至6月14日开展校级“文明示范宿舍”评选。此次评选针对全体全日制在校住宿学生宿舍，评选在各二级学院推荐的基础上进行，采取易班全校展示投票和现场走访考核两者结合的方式，分别占评选结果的20%和80%。

一、易班全校展示阶段

每人每天可为五间不同的寝室分别投票一次。如有发现恶意刷票行为（例如使用非法手段注册多个账号进行投票、利用软件自动投票等），将取消该票数。

二、现场走访考核阶段

各二级学院分管宿舍的辅导员以及学生工作部将在评选期间对评选宿舍进行三次检查（名单见附件）。检查采取评分制，辅导员、学生公寓管理中心学生自律委员会成员将以打分表的形式统一现场打分并将打分表交学生公寓管理中心进行分数登记。多次检查分数取其平均值。

三、时间安排

现场走访考核为6月11日至6月13日，易班校园展示投票时间为6月12日至6月14日。

四、评选结果筛选

学生工作处将汇总易班投票结果和现场评分结果，筛选排名前80%且未违规的宿舍进入校级“文明示范宿舍”候选名单。凡在评选过程中违反学校宿舍管理规定，例如私拉电线、使用大功率电器、卫生检查多次不合格等行为的宿舍，均视为违规宿舍。

五、公示及反馈

评选结果将在学校官网、学生公寓管理中心宣传栏等渠道进行公示，公示时间为五天。如对评选结果存在异议，可在公示期内向学生工作部提出书面反馈，学生工作部将在三个工作日内进行核查并回复。

学生工作部

2025年6月10日