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各二级学院：

根据当前疫情防控形势及上级要求，学校决定自2022年3月21日起在校学生实行封闭式管理（包括周末、节假日），所有学生须严格遵守校园进出管理规定，未经批准，学生不得出校，有关事项通知如下。

一、在校学生外出请假规定

在学校封闭式管理期间，在校学生按照“非必要不出校”的原则，无特殊情况坚决不外出；确有特殊情况需外出者，须严格履行请假手续，原则上不允许离开衡阳市区。请假外出相关要求具体如下：

1、坚持“谁审批、谁签字、谁负责”的原则。请假外出（不出衡），学生填写请假条一式三联（二级学院、保卫处、学生本人）：半天以内，经辅导员审核、签字，并加盖学院公章；半天至一天以内，由辅导员、二级学院党委副书记依次审核、签字，注明联系方式，并加盖学院公章；请假外出超过一天的，由辅导员、二级学院党委副书记依次审核、签字，并加盖学院公章后，还须报学生工作部、校疫情防控办审批。

2、需离开衡阳市的请假，不论时间长短一律须经二级学院办理请假手续后，再报学生工作部、校疫情防控办审批。

3、外出学生须做好个人健康防护，规范佩戴口罩，遵守各地疫情防控要求，避免前往人员密集场所。

4、外出学生返回校园时，应佩戴校徽或出示学生证或校园一卡通等证件，并向校门安保人员提供请假审批手续，再经测量体温、查验健康码、行程码、场所码等，一切符合要求后，方可进入校园。

二、返校规定

有以下任一情形的，暂不返校：

1、已经在衡阳市以外的学生暂不返校（含已经在外地实习的学生）；

2、诊断为新冠肺炎确诊病例、疑似病例和无症状感染者，尚未治愈，或治愈后隔离期未满，或隔离结束尚未复查，或复查未有明确排除结论的；

3、近14天内有高中风险区所在社区的市（州、盟）、封控区旅居史的，或与确诊/疑似病例或无症状感染者有轨迹重合交集的；

4、健康码为红码或黄码的，或同住人员的居民健康码及通信大数据行程卡显示有异常的（出现非绿码或星号）的；

5、返校前28天内，有境外旅居史的；

6、有发热、腹泻和呼吸道症状的。

因上述原因暂不能返校，可能影响上课、考试、毕业设计、毕业答辩等情况的，应及时将情况报告学院（辅导员），学院汇总相关情况后，再协调相关部门作出安排。

三、严肃监督问责

1、学生要严格遵守学校疫情防控相关规定。如在校园封闭管理期间，出现违反学校疫情防控要求的行为，学校将根据《沙巴体育疫情防控期间<湖南工学院学生违纪处分办法>有关条款适用的解释》等相关规定，从严从快从重给予相应处分。

2、各二级学院党政班子成员要严格落实“一岗双责”，各带班辅导员、班主任要严格落实监管责任和带班责任制，切实做好学生的教育管理工作。对在相关工作中，因担当不够、落实不力，导致学生出现违反校园疫情防控要求的，根据情节轻重，将对班子及个人依纪依规予以问责；对造成严重后果的，将依法追究其法律责任。

四、其他注意事项

如疫情形势发生变化或上级要求有新的调整，进出校园管理政策也会进行相应调整。届时，学校将及时通知。

 学生工作部（处）

2022年3月20日