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各二级学院：

根据学校相关会议精神，特对近期留校学生管理工作主要内容通知如下：

一、严格执行疫情防控数据报送工作，做到“日报告”、“零报告”。

二、扎实做好每一位留校学生的基本信息更新工作。加强与学校疫情防控办、图书馆、保卫处、竞赛培训主办单位等的信息沟通，掌握学生的日常动态、身体健康、心理动向、疫苗接种情况等。

三、开展地毯式宿舍排查工作。重点了解2021届毕业生是否搬离学校、留校学生在校住宿情况等。为确保校园安全，学校对暑期无留校学生居住的宿舍实行断水断电。

四、严格执行外出请假制度。

（一）暑期留校学生不得私自外出，确有特殊情况，可向所在二级学院办理请假手续。

（二）暑期留校学生请假，坚持“谁审批、谁签字、谁负责”的原则，请假条一式三联（学生本人、二级学院、校门口值班人员）。二级学院在受理假条签批时，须注明签批人的姓名及联系方式，加盖学院公章。

（三）暑期期间，学生一旦办理请假手续离开衡阳后不得返校。

五、严格执行暑期值班制度。

（一）严格按照值班表落实值班工作，如有特殊情况，需提前换班或请假。

（二）即日起，全体辅导员保持联系通畅，手机24小时开机，如遇紧急情况要第一时间报告所在学院负责人。

六、留校学生在校内学习、生活期间，按照疫情防控要求做好个人防护。做到与他人保持1米间距，尽可能减少外出、减少聚集，规范佩戴口罩。要持续关注自己的湖南居民健康码和通信大数据行程卡，一旦发现健康码、行程卡变为红码或黄码，必须第一时间向学校报告，按要求配合做好各项疫情防控措施。如出现发热、咳嗽、腹泻、乏力、嗅（味）觉减退等症状，要佩戴一次性医用外科口罩，及时到就近的医疗机构发热门诊进行诊疗，就医过程尽量避免乘坐公共交通工具。

七、一旦发生学生违反学校和属地疫情防控要求的，将依据校规校纪从严、从重、从快处理。

八、大学生成长中心在暑假期间持续开展网络心理咨询服务。

邮件咨询服务：湖南工学院心理中心官方邮箱：2440330282@qq.com；

网络心理咨询：湖南工学院心理中心官方QQ：2440330282，待通过好友申请后即可预约一对一线上咨询。

咨询时间：7月21日到8月31日上午9:00-11:30，下午14:30-17:30

学生工作处（部）

2021年8月1日