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各二级学院：

为严格落实《湖南工学院学生住宿管理规定》的有关要求，维护生活秩序，全面掌握学生住宿有关情况，消除各类安全隐患，确保校园平安有序，现就进一步加强住宿管理工作通知如下：

一、加强宣传教育，统一思想认识

充分认识此项工作的重要性，切实加强宣传教育工作力度。通过班会、安全知识讲座、宣传橱窗、板报、案例讲解等方式说明夜不归宿、校外住宿的危害性，教育学生严格遵守学校的各项规章制度。

二、建立学生夜间外出备案制度

学院建立学生夜间外出备案制度。凡住校学生在学校开学至放假期间，因实习或个人其他原因，晚于23:30（宿舍落锁时间）回宿舍或不在宿舍住宿的，都要由班级汇总，提前一天至带班辅导员处办理备案手续(备案汇总表中应当包含办理了因上课请假而晚归或不归校住宿的同学），特殊情况来不及提前备案的，应在知道无法按时返校住宿的时候，立即通过微信、QQ、短信等方式将相关原由发送到带班辅导员处说明情况，并于第二天第一时间至辅导员处补充纸质备案手续。

三、建立并完善寝室长责任制

学院要建立完善的寝室长责任制，每个宿舍评选一名寝室长，并对寝室长名单进行实时动态管理。如遇混合寝室，由一号床的同学担任寝室长，一号床空置时，由二号床的同学担任，以此类推。寝室长要协助对学生宿舍的管理，督促宿舍成员遵守《湖南工学院学生住宿管理规定》。为宿舍成员安全着想，当有出现晚归、夜不归宿、聚众斗殴、赌博喝酒等不良行为发生时，寝室长应在第二天上午10：00前将情况上报至带班辅导员，辅导员再汇总上报至学生工作处宿舍管理中心。

四、开展排查，全面掌握信息

各二级学院要在2021年6月30日前完成对学生异常住宿情况的全面排查，仔细了解晚归、夜不归宿、校外住宿、私自换宿舍等学生相关信息，进行逐一登记，认真做好教育管理工作。同时，根据学生住宿系统核实住宿情况，填写附件一《湖南工学院XX学院学生异常住宿摸排汇总表》，纸质版签字盖章于7月1日前交至学生工作处宿舍管理中心，电子版发送至hngxysgzx@163.com，并要求擅自换宿舍、在校外住宿的学生在2021年7月11日前返回指定床位住宿。

凡未按规定进行备案，且无正当理由晚归或不归校住宿的，学生工作处将通报汇总的违纪情况，并要求各二级学院按相关制度及程序进行处理。同时，形成学院自查、学工处抽查的常态化制度，对违反《湖南工学院住宿管理规定》的行为，给予违纪学生相应的处罚。

学生工作处

2021年6月23日

附件1： 湖南工学院XX学院学生异常住宿摸排汇总表.xls

附件2： 学生夜间外出备案汇总表.xlsx