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各二级学院：

   为了解沙巴体育家庭经济困难学生的情况，更好落实国家资助政策，提升资助工作的精准度，根据《湖南工学院家庭经济困难学生认定办法》（湖工学〔2019〕5号），现就开展2020—2021学年家庭经济困难学生认定工作相关事项通知如下：

一、认定对象及原则

   认定对象为湖南工学院在读全日制家庭经济困难学生。认定等级分为特别困难、家庭经济困难和一般困难三个档次。（注意：此次认定等级不代表最后的助学金评定等级，仅代表具有获得资助的资格）。

建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生，各学院要给予重点关注。

二、认定程序

各二级学院成立以党委（总支）书记任组长的家庭经济困难学生认定工作组，成员须包括二级学院正副院长、副书记、学生辅导员、学生工作办公室主任、班主任等，负责组织、审核本学院家庭经济困难学生认定的具体实施和初审工作。

各二级学院应根据在校学生规模，按班级（年级或专业）成立评议小组，对认定对象进行民主评议，评议情况作为认定工作的重要依据。评议小组由辅导员、班主任、教师代表、学生代表或者家长代表组成，其中学生代表不能是被评议对象，认定评议小组成员中，学生代表人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的20%。

1、个人申请

家庭经济困难的学生填写好《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）以及相关辅助材料，开学后向班级认定民主评议小组提出申请。

2、班级评议

辅导员根据学生申请的情况，组织召开专题班会，做好认定宣传和政策解说工作，班级评议小组根据学生提交资料，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，确定班级各档次家庭经济困难学生名单，并且填写好《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2），认定后在本班公示3个工作日，无异议后上报学院认定工作组复审。

3、学院审核、录入系统

各二级学院要召开家庭经济困难学生认定工作组专题会议，审议审核家庭经济困难学生的认定情况，重点审核各班认定的程序、办法是否公开公正，是否有真正困难的学生没有被认定，认定的学生中是否假贫困、是否有违规违纪现象等等，最后认定结果应报本学院讨论通过，并将家庭经济困难学生名单及等级在学院公示5个工作日，公示信息不得涉及学生个人隐私，无异议后报学生处资助中心（不受理没有公示的材料）并且录入系统，认定后无正当理由不能改动。

4、学生资助中心汇总

学生资助中心汇总各二级学院公示无异议后的认定名单，建立家庭经济困难学生数据库。

三、上交材料内容和要求

1、《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（样表）要求用碳素墨水或黑色水性笔填写，字迹工整清晰，不得潦草和涂改，否则无效。

2、各二级学院须收集学生申请表、相关辅助材料、各班民主评议记录以及各班公示情况存档。摆放顺序为班级家庭经济困难学生名单（按学号、按特别困难、困难和一般困难顺序排序）→班级公示情况→民主评议会议记录→申请表→相关证明辅助材料。

3、各二级学院须填制详细的《2020—2021湖南工学院家庭经济困难学生认定汇总表》（按班级、学号顺序输入；按照特别困难、困难、一般困难顺序输入）、《2020—2021学年家庭经济困难学生分类汇总表》和《湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表》，提交电子档和纸质文档，以及学院公示文件、会议纪要纸质文档。

4、各二级学院将上述材料收齐整理后（新生辅导员要在军训期间收集好并进行评议），以学院为单位统一上交，纸质材料于2019年9月29日前（大二、大三、大四学生；新生暂定10月下旬）交学生资助管理中心（润泽三栋大学生成长中心背面）。纸质材料摆放顺序为学院会议纪要→学院公示文件→湖南工学院困难学生认定汇总表（附件3）→家庭经济困难学生分类汇总表（附件4）→家庭经济特别困难学生情况统计表（附件5）。

四、工作要求

1、请各二级学院在认定学生档次时，必须实事求是，认真审核学生申请材料、班级评议材料，必须确保学生本人知情，确保认定的公开、公平和精准。

2、请各二级学院在公布认定结果时，必须注意保护学生的隐私。各学院要严格遵循国家有关个人信息保护的相关法规制度，坚持信息简洁、够用原则，不得将学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示。公示期满，应及时从官网上撤下。

3、对建档立卡等七大类学生要优先纳入认定范畴（包括学生自己提供的材料和教育部下发的建档立卡等学生数据），做到全覆盖。对这部分的学生经学院个别访谈、政策解读等仍因个人原因放弃受助资格的，要签订《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）。

4、根据工作安排，凡是申请认定为家庭经济困难的学生，每人必须签订《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件7）。

5、《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）、《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2）、《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件7）《班级非建档立卡等家庭经济困难学生签名表》（附件8）由学院存档。

6、学生工作处对认定结果开展抽查复核，通过电话、访谈、实地走访等方式了解各学院、年级和班级的工作情况，核实被认定学生的家庭经济和日常表现情况。如发现弄虚作假、高消费等现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，学校根据有关规定进行严肃处理。

7、电子文档发至273580990@qq.com邮箱，逾期不予办理。

8、相关工作联系人：李老师。联系电话：3452136。

附件1：湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表

附件2：家庭经济困难学生班级民主评议情况

附件3：湖南工学院家庭经济困难学生认定汇总表

附件4：湖南工学院家庭经济困难学生分类汇总表

附件5：湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表

附件6：放弃受助资格声明（样板）

附件7：湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书

附件8: 班级非建档立卡等家庭经济困难学生签名表

   附件9：教育部下发建档立卡等学生名单

学生工作处

2020年9月2日