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校属各部门：

为确保2020届毕业生安全、顺利、文明、愉快离校，结合实际情况，现就有关工作通知如下：

一、日程安排

2020届毕业生统一离校时间:6月24日。

集中办理离校手续时间：6月17日至6月24日。

二、工作安排

（一）教务处

1、负责毕业生考试等工作：本科生学位英语和计算机考试工作在6月15日前完成；本科毕业生6月18日前完成毕业设计（论文）和答辩；

2、牵头做好毕业典礼及学士学位授予工作（毕业典礼6月22日上午9：00）；

3、负责毕业证发放工作，毕业证书（学位证书）发放时间为6月24日上午8:30；

4、负责毕业生学籍整理，7月15日前完成。

（二）财务处

1、清理毕业生学杂费，通知各项欠费毕业生在6月10日前交清相关费用，如未交清各项费用，由财务处将学生名单送交教务处，由教务处按规定处理，如无欠费则通过；

2、6月10日前，发放毕业生各类奖（助）学金等。

3、6月15日前，根据湖南省教育厅要求做好毕业生退费工作；

（三）学生工作处（部）

1、与各部门协调毕业生离校相关工作；

2、办理毕业生乘车优惠证明；

3、组织宿舍房管员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。

（四）组织部

做好毕业生组织关系的转出等工作。

（五）宣传部

营造良好校园氛围，加强宣传报道，做好优秀毕业生的事迹宣传等工作。

（六）校团委

1、清理毕业生团组织关系，做好毕业生团组织关系的转出工作；

2、加强沙巴体育建设，为毕业生离校营造良好的校园氛围。

（七）招生就业处

审核毕业生资格、发放毕业生派遣单等工作。

（八）资产与设备管理处

清理毕业生宿舍财产等工作。

（九）后勤管理处

1、组织毕业生于6月3日至6月24日完成体检；（具体安排另行通知）

2、做好清退毕业生水卡、餐卡等结算工作；（应届毕业生可在充值点进行退钱，水卡退费时间为6月14日至6月30日；餐卡将于6月24日起停用，卡内余额由财务处统一退至学生银行卡内）

3、做好毕业生离校期间的后勤保障工作。

（十）保卫处

1、加强安全巡逻，做好毕业生离校期间的维稳工作；

2、处理学生纠纷，化解矛盾，营造和谐校园环境。

（十一）图书馆

负责毕业生图书归还工作，6月16日前清理毕业生借书情况，及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据，如无欠书欠费情况则通过。

（十二）档案馆

负责档案收集与整理的组织工作。6月20日前档案馆与各二级学院协调，负责安排各学院毕业生档案归档时间。同时，由档案馆做好联系工作，按照国家政策和相关规定，做好毕业生档案转递工作。

（十三）网络信息中心

统筹安排毕业生离校系统的维护工作，为相关职能部门和二级学院熟悉、使用系统提供技术支持。毕业生离校系统开放时间为6月17日至6月30日。

（十四）各二级学院

1、按照《湖南工学院2020届毕业生思想教育方案》要求，开展文明离校等主题教育活动；

2、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍，掌握情况，化解矛盾，解决问题，热情服务；

3、组织毕业生填写《毕业生登记表》；

4、协助后勤管理处组织毕业生做好体检并填写《毕业生体检表》；

5、加强检查和督促，组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作；

6、积极做好毕业典礼的组织协调及本学院的学士学位授予仪式。学生毕业之后，确因学习事宜需推迟离校，本人书面申请，经二级学院登记汇总，交学生工作处（部）学生宿舍管理中心，由学生工作处（部）学生宿舍管理中心协调各二级学院办理临时住宿手续。

三、工作要求

1、各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提前谋划，周密安排，制定方案，狠抓落实。各二级学院《毕业生离校工作方案》于6月16日前交学生工作处（部）学生事务科。

3、各部门要规范流程，简化手续，耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。

湖南工学院  

2020年6月10日