一网通办服务平台简要使用说明(教师篇)
一、电脑端使用说明
1、登录系统
在电脑浏览器中输入学校统一身份认证地址:
https://cas.hnit.edu.cn/
在出现的登录页面中输入账号、密码以及验证码【账号为:教职工号;默认密码为:Hnit@加身份证后6位(例如身份证号后六位是064437,则默认密码为:Hnit@064437);验证码为:请输入验证图片中数字的计算结果,例如下图则输入:8】
输入完后点击“登录”
登录成功后,在信息门户首页导航栏中找到“一网通办”(下图红框中),点击后即可进入一网通办平台。
2、业务办理(申请及审批)以“仪器设备维修申请单”为例:
① 申请:申请人按照上面的步骤登录一网通办服务平台后,如下图,点击左侧“国有资产管理处”,再点击右侧“仪器设备维修申请单”
进入申请单页面后,根据实际情况填写表单信息,填写完毕后,点击“提交”按钮即可提交审核。
申请人可点击系统右上角的“个人中心”->“我发出的”,可以查看自己填写过或者提交过的申请单,其中[进行中]表示已提交,但还没有审批结束,[已结束]表示已审批完成的,[草稿箱]表示在上一步填写后没有提交,保存至草稿箱的单子。
② 审批:审批人员按照第一步骤登录系统后,右上角点击“个人中心”,在“我收到的”中找到对应的流程(仪器设备维修申请单),点击“待办”后的数字,即可进去需要审批的申请单列表中。
补充说明:在“已办”中是可查看本人审批过的所有申请单
进入列表页面后,点击具体的申请单。
打开申请单页面后,可查看详细的申请单信息,审批人根据实际情况可进行相应的办理,包括点[通过]按钮表示审批通过,点[退回]按钮可退回到上一步或任意步骤(具体需要根据流程中配置而定),点[中止]表示中止流程,不再继续往下流转。
审批人点[通过]按钮后,会弹出输入意见框,审批人输入完审批意见后,点击右下角“通过”按钮,此申请单的审批在此审批人环节即办理完成,申请单会自动流转到下一审批人处进行审批。
还是在“个人中心”-》“我收到的”中在“已办”中可查看本人审批过的所有申请单,点击“已办”后面的数字,可以进入已办数据列表。
二、手机端使用说明
1、 企业微信注册
使用手机端办理业务,首先需要注册学校企业微信,注册成功后,后续办理业务时可直接在微信中找到“湖南工学院”企业号中进行办理。
① 使用微信扫描以下二维码
② 身份认证登录页面中输入账号和密码,账号为教工号,默认密码Hnit@加身份证后6位,例如身份证号后六位064437,则默认密码为:Hnit@064437,验证码为:请输入验证图片中数字的计算结果,例如下图则输入:35
③ 登录成功后输入手机号进行绑定(使用微信绑定的手机)
④ 绑定成功后长按识别二维码关注湖南工学院企业号,便可看到一网通办服务平台,点击进入后可办理相关业务。(也可下载企业微信APP,登录企业微信进行操作)
2、 发起业务申请
我们以后勤部门的“后勤报修”业务为例,来说明如何在移动端进行一网通办的业务申请,其他业务申请的操作流程基本和“后勤报修”的操作流程类似,只是在填写表单信息中,需要根据实际表单中要求的内容填写即可。
① 手机微信进入【湖南工学院】企业号,点击【一网通办服务平台】后,在服务大厅页面办事栏目中选择【后勤报修】服务。
② 点开【后勤报修】申请单,按照页面中提示填写相关信息,其中红色项目为必填项,还可以上传图片。信息填写完成后点击【下一步】,即提交成功。
③ 办理进度查看:在服务大厅页面“我的”栏目中选择【我发起的】。在“【流程】后勤报修”中可查看各种状态下提交的报修工单,点击进去后可查看详细内容。
3、 业务审批
审批办理:审批人员用手机微信进入【湖南工学院】企业号,在消息中心查看到需要审批的业务申请消息通知,点击进入后可对此工单进行审批。
点击“处理”后,可选择直接审批通过,或填写意见后审批通过。
审批记录及进度查看
在服务大厅页面“我的”栏目中选择【我收到的】。
在“【流程】后勤报修”中可查看各种状态下收到的报修工单,
“待办事项”表示还没有完成办理的工单
“已办事项”表示已经完成办理的工单
点击进去后可查看详细内容。