各二级学院，相关职能部门，各学生社团：

为充分发挥学生社团凝聚青年，繁荣沙巴体育，全面拓展大学生素质的积极作用，使沙巴体育学生社团永葆活力，现决定开展沙巴体育2020年春夏学期社团招新工作，具体方案如下：

一、招新时间

2020年3月16日—3月31日

二、招新对象

湖南工学院全体在校学生

三、招新方式及安排

为配合做好疫情防控，本次社团招新以线上为主，传统线下集中摆点招新为补充。

（一）线上招新

1、各社团将宣传资料电子版于3月13日前发至学社联办公室邮箱（hgxslbgs@163.com），经审核后由校团委于3月16日前统一发布通知；

2、团委于3月15日前创建“2020春夏学期社团招新工作群”（QQ群），通知各社团派出两名负责人实名制加入，招新期间，感兴趣的同学可进入社团招新群咨询及报名；  

3、3月16—31日学生线上咨询、填写报名表。各社团登记信息，收集资料。每位同学至多参加3个学生社团；

4、各社团在招新结束后整理好成员信息，于4月3日前将社团成员汇总表发至学社联办公室邮箱。

（二）线下招新：开学后，根据实际情况，各社团适时进行小规模摆点及下班宣传招新，时间地点另行通知。

四、工作要求

1、各社团要及时向指导老师、挂靠单位汇报招新工作情况及进展；精心准备线上宣传资料，力求简洁明了又富有吸引力，及时耐心做好线上咨询答疑登记等工作，不得发布与招新工作无关信息，共同营造一个良好的网络招新环境。

2、各社团要服从安排，积极配合，按照《湖南工学院学生社团管理暂行办法》规定及招新安排各时间节点，统一开展工作，及时报送材料，保证招新工作的顺利进行。

3、团委、各社团挂靠单位和指导老师要加强指导、提供支持，团委全程负责组织和指导工作开展，学社联负责具体落实。未尽事宜或遇突发情况，请及时报告。联系人：毛娜15200729008；周锋峰：15573272459；华晨皓：18406458642

附件1：招新报名表

附件2：社团成员汇总表

附件3：湖南工学院已成立社团信息一览表

附件4：2020春夏学期社团招新咨询群二维码

附件5：2020春夏学期社团招新工作群主要工作人员表

共青团湖南工学院委员会

二○二○年三月十三日