各团总支：

2014年6月,在各学院项目小组提出立项申请的基础上，学校对145项大学生课外学术科技作品予以立项资助。在指导老师的悉心指导下，大部分项目已经完成了相关研究工作，并顺利进入了结项阶段。为此，校团委决定在今年11月份对2014年度大学生课外学术科技立项作品进行结项验收。请各团总支按照以下程序及要求完成相关结项工作。

一、结项程序

1．各作品负责人认真填写《湖南工学院大学生课外学术科技作品结项申请书》，准备好有关结项材料；

2．各团总支将学生结项申请书（盖好学院公章）和其他相关材料收集汇总，报送到校团委；

3．校团委组织对作品进行审核及结题验收，并推荐优秀作品参加全国、全省大学生课外学术科技作品竞赛。

二、结项需提交的材料

1．湖南工学院大学生课外学术科技作品结项申请书（1份）；

2．结项报告（1份）；

3．项目研究的主要成果佐证材料原件及复印件[所发表的论文（包括杂志的封面、目录、论文全文、封底）或论文被采用的证明、著作、作品获奖证书、应用证明）等]（1份）；

注:以上材料电子版请以团总支为单位发送至xuexibu1717@163.com。

三、结项要求

1．必须提交结项报告。结项报告主要是从项目组织管理的角度撰写，字数在1000字左右，其主要内容包括：（1）项目研究的主要过程和活动（项目研究的方案设计，研究计划执行情况等）；（2）项目成果的出版、发表情况，转载、采用和引用情况等；（3）项目成果的代表作等。

2．学术论文、调查报告类作品至少满足以下条件之一者予以结项。（1）有围绕项目研究主题公开发表的论文；（2）如无公开发表论文的项目，需提供至少一篇的高质量且原创的文章备审核。

3．科技发明制作类作品至少满足以下条件之一者予以结项。（1）有围绕项目研究的专利申报（只要有受理通知书，就可以结项）或作品实物（模型）；（2）如无专利和作品实物（模型）的项目，需至少提供2000-3000字的研究报告内容包括：（1）课题提出的背景、目的和意义；（2）课题研究的主要内容；（3）课题研究采取的方法与具体措施；（4）课题进程或阶段说明；（5）研究的结果、结论及其取得的社会效益等 ），并提供实物备审核。

四、结项注意事项

1．如遇特殊情况，到期不能结项，需由项目负责人填写《湖南工学院大学生课外学术科技作品缓结项申请表》，向团委提出缓结项申请，并详细说明理由，校团委统一审批备案。逾期不能结项且不申请缓结项的，将终止项目经费资助。

2．所需表格及具体通知可到校团委主页下载。所有材料请于11月28日之前交至校团委大学生创新创业指导中心，负责人：曹雷、戴小超，联系电话:0734-3452337（办公室）,15575474537，18397791620。

附件1：2014年度校级大学生课外学术科技立项作品名单

附件2：结项申请书

附件3：缓结项申请表

共青团湖南工学院委员会

                                   二○一四年十月二十四日