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根据《中华人民共和国民法总则》第一百一十一条规定，“自然人的个人信息受法律保护。任何组织和个人需要获取他人个人信息的，应当依法取得并确保信息安全，不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。”现就规范管理、传递和使用沙巴体育教职工个人信息有关事项通知如下：

一、教职工个人信息属于个人隐私，人事处不对个人提供任何本单位个人信息。

二、凡校内各部门（单位）因工作需要，要求教职工个人信息的，均需本部门（单位）提出公函，写明用途及使用范围，由部门主要负责人签字审核并盖章后，方可来人事处办理。数据传递前需填写“湖南工学院教职工个人信息资料传递登记表”，由人事处领导审批后方能传递。

三、教职工个人信息传递过程中如有信息泄露，将按《中华人民共和国民法总则》要求，追究泄露人员相关责任。

人事处

2018年12月10日