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湖南工学院大型仪器共享工作流程（校外用户）

一、校外用户注册：

湖南工学院大型仪器共享管理系统网址：http://59.51.114.194/genee/

注册流程请见附件一

二、校外用户系统预约。

湖南工学院大型仪器共享管理系统网址：http://59.51.114.194/genee/

预约和送样的流程请见附件二

三、校外用户下载

校外用户在系统中预约成功后，请下载：

1、《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》，详见附件三。

2、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》，详见附件四

按要求填好、签字。（下载后别着急付款）协议上加盖校外用户公章，一式四份。

四、送样服务和预约服务

（一）预约服务

1、校外用户与二级学院管理员取得联系（注册时，我给用户信息），沟通共享事宜；

2、校外用户在预约的时间带着《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》以及样品等到仪器所在二级学院进行预约服务，由仪器所在二级学院管理员，再次确定预约服务是否能做，若样品特质决定样品不能进行预约服务，二级学院管理员由权利退还样品，终止送样服务。如果合适，二级学院管理员完成《湖南工学院大型仪器设备使用协议》的盖章和签字，提醒校外用户按照《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》要求缴费，并分配实验室和仪器操作人。

3、仪器操作人核对校外用户的《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》、发票（有就带）、转账信息、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》，并对校外用户进行使用流程和规范的指导和培训，全程监督校外用户使用行为，提醒校外用户去财务处索要发票，预约服务结束后，出具检测报告。预约服务结束后，仪器仪器操作人对发票、协议、检测报告存档，

4、仪器操作人要将发票、协议、检测报告交给仪器所在二级学院管理员，仪器所在二级学院管理员在服务结束后一周内内将发票、协议、检测报告电子档上传到“湖南工学院大型科研仪器共享管理系统”（网址：http://59.51.114.194/genee/）和湖南省科技厅“湖南省科研设施和科研仪器开放共享服务平台”（网址：#

（二）送样服务

1、由校外用户自己送样来学校的情况流程如下：

（1）校外用户与二级学院管理员取得联系（注册时，我给用户信息），沟通共享事宜；

（2）校外用户在送样的时间带着《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》以及样品到二级学院进行送样服务，由二级学院管理员再次确定样品是否能做，若样品特质决定样品不能进行送样服务，二级学院管理员由权利退还样品，终止送样服务。如果合适，二级学院管理员完成《湖南工学院大型仪器设备使用协议》的盖章和签字，提醒校外用户按照《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》要求缴费，并分配指定实验室和仪器操作人。

（3）仪器操作人核对校外用户的《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》、发票（有就带）、转账信息、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》，对样品进行加工或测试，提醒校外用户去财务处索要发票，送样服务结束后，出具检测报告。送样服务结束后，仪器操作人要将发票、协议、检测报告存档。

（4）仪器操作人要将发票、协议、检测报告交给二级学院管理员，二级学院管理员在服务结束后的一周内将发票、协议、检测报告电子档上传到“湖南工学院大型科研仪器共享管理系统”（网址：http://59.51.114.194/genee/）和湖南省科技厅“湖南省科研设施和科研仪器开放共享服务平台”（网址：http://www.hnkxyq.com/）

2、校外用户通过邮寄的方式送样来学校的情况流程如下：

（1）校外用户与二级学院管理员取得联系（注册时，我给用户信息），二级学院管理员与校外用户沟通邮寄的方式以及邮寄的物品；注意：一定要提醒校外用户将《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》连同样品一起邮寄。

（2）校外用户将《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》以及样品邮寄到二级学院管理员要求的指定地点。

（3）二级学院管理员拿到样品后，再次确定样品是否能做，若样品特质决定样品不能进行送样服务，二级学院管理员由权利退还样品，终止送样服务。如果合适，二级学院管理员给《湖南工学院大型仪器设备使用协议》盖章和签字，提醒校外用户按照《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》要求缴费并向校外用户索要转账信息，然后分配实验室和仪器操作人。

（4）仪器操作人核对校外用户的《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》、转账信息、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》。对样品进行检测和加工，并去拿着《湖南工学院预约送样申请表（校外用户）》、转账信息、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》去财务处开具发票，送样服务结束后，出具检测报告。送样服务结束后，仪器操作人要将发票、协议、检测报告存档。

（4）仪器操作人要将发票、协议、检测报告交给二级学院管理员，二级学院管理员在服务结束后的一周内将发票、协议、检测报告电子档上传到“湖南工学院大型科研仪器共享管理系统”（网址：http://59.51.114.194/genee/）和湖南省科技厅“湖南省科研设施和科研仪器开放共享服务平台”（网址：http://www.hnkxyq.com/）

附件：1、湖南工学院大型仪器共享系统用户注册流程（校外用户）

2、湖南工学院大型仪器共享系统预约和送样流程

3、湖南工学院预约送样申请表（校外用户）

4、湖南工学院大型仪器设备使用协议