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湖南工学院科技管理工作流程

为了让大家了解科研管理工作的程序，方便开展科学研究，现将学校科研管理工作流程按先后顺序进行介绍，供大家参考。

立项申报—→项目审批—→项目管理—→结题申请—→结题鉴定—→评奖申报 

1.立项
　　如果希望得到一定的课题经费的支持，并作为重点研究项目受到有关方面的重视，可以通过申报课题立项来实现。目前院外立项的渠道主要有：省教育厅、省科技厅（省自然科学基金）、省哲社规划办（省社会科学基金）、省社科联、市科技局、国家自然科学基金委、国家哲社规划办等，立项申报工作每年进行。湖南工学院校内课题立项的渠道有学院科研基金、学院科研启动基金。　　

获准立项的课题一般都能得到一定的经费支持。在校外获得立项有一定的难度，有时需要自筹经费。但如获准，其课题级别较高，课题影响较大，同时也有利于成果的推广。　　

为了争取获准立项的较大成功率，一是要注意认真研读有关接受申报单位的课题指南和要求；二是关注热点课题和对当地社会经济的发展有较大促进作用的课题；三是组成有实力和有影响的课题组，以团队形式申报；四是规范并严格按要求填写申报表；五是及时报送。

2.项目审批
　　课题立项申报表报送学校科技处后，科技处将根据《湖南工学院科研管理办法》、《湖南工学院科学研究基金管理办法》和《湖南工程学院科研启动基金管理办法》，组织有关专家对课题进行审核、筛选，获准立项的课题将由学院下发立项通知，并给予一定的立项经费支持。　

上报省教育厅、省科技厅（省自然科学基金）、省哲社规划办（省社会科学基金）、省社科联、衡阳市科技局、国家自然科学基金委、国家哲社规划办等单位的课题，在获准立项的文件下达给学校后，学校科技处将通知申报单位或个人。   

3.项目管理

获准立项以后，课题申报人即可开展工作。科技处对立项的课题进行项目管理，包括项目的进度、年报、费用的开支等实施督促和管理。课题负责人应根据申报的进度按时完成课题，否则将会失去再次申报课题的权利。　　

4.结题申请

课题完成后，需要向批准立项的单位或部门申请结题。一般申请结题的课题必须是正式发表的成果。有些应用性课题，如应用软件、咨询决策的研究报告等无法或无须发表，就需要有关部门出具应用后的意见或应用说明。提出结题申请时，要填写结题申请表，有时还需要作经费结算。一般小的课题不须结题鉴定，大的课题在提出结题申请时，课题审批单位或部门将组织专家作结题鉴定。　　

5.结题鉴定　　

湖南工学院立项的较大课题，来自校外的课题一般都需要进行结题鉴定。结题鉴定由项目审批单位组织，也可在项目审批单位授权的情况下由课题负责人自己聘请专家进行。专家鉴定组一般由3—5人组成，需是来自不同单位的副高以上职称相关专业的专家学者。鉴定方式可以是鉴定会，也可通过信函通讯鉴定。

6．评奖申报
　　优秀的课题成果可以参加国家、省、市政府部门和各级各类学会组织的评奖活动，凡湖南工学院的教职工在校内外发表的成果都可参加。