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全体教师：

为了配合资产处《湖南工学院2025年国有资产清查盘点及数据治理工作实施方案》录入无形资产的工作，科技与校企合作处整理全校专利所存资料后，发现还有2448条授权专利的相关信息不完善，将不完善的《湖南工学院专利录入表》发给各二级学院全体教师，请各二级学院科研秘书组织学院老师查看并完善在线版《湖南工学院专利录入表》。

一、注意事项

表格中“专利编辑号”是每个专利唯一的数字标识，这个序号千万不要修改。

二、以下是必填项，请各位老师务必完善

1、表格中“所属部门”请各位老师填第一发明人所属部门。

2、表格中“存放地点”请各位老师填第一发明人所在办公室。

3、表格中“专利证书扫描件”为最重要一项，请各位老师仔细查看填报：

若此项标注为“有”的情况指的是已在科技与校企合作处存有扫描件的情况，这种情况此次无需提供专利证书的电子档；

若此项标注为“无”或者“空白”的情况是指科技与校企合作处没有存扫描件的情况，这两类情况请各位发明人提供专利证书扫描件给科研秘书，并将标识修改为“有”（命名：“专利编辑号+专利名称”，如：2、仿生多足机器人及其腿部结构）（命名方式非常重要，这关系着材料与表格是否匹配，请各位老师严格按照命名要求命名）

三、以下是可填项，请各位老师根据情况填写

1、表格中“合同”请各位老师填申请专利时单独与代理公司签属合同的合同编号，没有单独签署合同可不填。

2.表格中“发票”请各位老师填申请专利时代理公司所开发票的发票编号，已报账未备份的可不填。

请各位老师在2025年4月24日之前将此表格完善，并把专利证书扫描件提交给科研秘书，科研秘书收集全专利证书扫描件后，统一将本学院专利证书扫描件于4月28日发送到科技与校企合作处邮箱：kjyxqhzc@hnit.edu.cn.

附件：【腾讯文档】（总）湖南工学院专利录入表1

https://docs.qq.com/sheet/DUnpMcE9LTGNMcXJM

科技与校企合作处

2025年4月18日