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院属各部门：

根据湖南省自然科学基金委员会办公室的工作安排，省基金办决定对省基金项目进行结题验收。

一、结题验收对象

1、项目结题对象：2019年度立项的及2019年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目。

2、项目会议验收对象：2018年、及2019年度立项的未完成验收的省杰出青年基金项目和省市联合基金项目，线上提交结题申请，待衡阳市科技局通知组织会议验收。

二、结题验收的方式和程序

在2021年12月30日之前在湖南省科技管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/egrantweb/）中上传结题报告和科技报告。

以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，准备结题材料；省市联合项目待衡阳市科技局通知准备会议验收的PPT。

三、注意事项

1、《结题报告》、《科技报告》样式文本请登录湖南省科技管理信息系统公共服务平台下载（http://61.187.87.55/egrantweb/）；

2、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能做为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入；

3、被sci、ei等收录的论文请提供检索证明；

4、请项目负责人认真填写财务决算表(其中管理费按百分之五填写)；

5、结题报告中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕xxx问题，采用xxx的研究方法，开展了xxx方面的研究，解决了xxxx的问题，取得了xxx研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有xxx科学意义，具备xxx应用前景/产生了xxx经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。”

6、省市联合基金项目请提供合作企业的评价报告（须盖企业公章）。

7、根据省科技计划项目的统一安排，原则上有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2023年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

8、本年度不能结题的，请在2021年12月30日前登陆系统提交项目变更-项目延期，过期科技厅不受理延期申请。

四、联系人

教学大楼818 刘超（62935）

科技与校企合作处

2021年11月10日