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院属各部门：

教育厅现启动2021年度第一次科研项目结题工作，有关事项提示如下：

1、本次结题只接受2018年以前（包含2018年度）立项项目。

2、今年年底，将对未结题的2017年及以前科研项目进行清理。

3、各项目负责人认真填写结题报告、研究报告、成果简介连同成果佐证材料一起，一式一份装订成一本，于6月16日上午11点前提交至科技产业处，电子材料发到科技产业处邮箱：78231943@qq.com。（注：结题报告中的专家验收意见一栏，由各项目负责人预先填写，模板见附件4）

4、科技产业处组织3名专家（优青和重点项目请自行联系校外2名专家），对本批次结题材料进行集中评议，并于三日内将评议结果反馈给项目负责人。

5、通过验收的项目负责人将专家已签名的专家验收意见和加盖科技产业处公章的科研管理部门意见页扫描或拍照后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录结题系统《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：rms.xuefeng.space），将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统（不超过2兆，每个附件上传后需要对上传文件进行命名）。

6、成果附件材料包括已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。（注意：一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载pdf文档或者扫描成pdf文件）

7、科技产业处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅。

8、没有按时结题的，按照教育厅通知，将做撤项处理且五年内不再申报教育厅项目，同时追回相应经费。

9、面向省教育厅创新平台设置的“湖南省高等学校重点实验室开放基金项目”、“湖南省普通高校哲学社会科学重点研究基地开放基金项目”和“高校产业化培育项目”的结题参照重点项目管理。

10、系统结题关闭时间：6月20日。

联系人：刘亚梅 68636  邮箱：78231943@qq.com

科技产业处

2021年6月3日

附件：

1、教育厅项目结题报告

2、教育厅项目研究报告模板

3、成果简介模板

4、教育厅项目专家意见模板

5、教育厅结题网络操作手册