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院属各部门：

根据《衡阳市科技计划项目管理办法》、《衡阳市科技局科技计划和专项经费监督管理办法》的有关规定，科技局将组织开展市级科技计划项目验收工作，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2018年度立项逾期未验收、2019年度立项且执行期满的市科技计划项目。

二、验收内容

以合同书（任务书、预算书）为依据，对照其中的研究任务、绩效指标和经费预算等内容。

1.项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况，项目任务指标完成情况、科技报告撰写与呈交情况等。

2.经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。

3.项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。

三、验收方式

1.系统验收。2019年立项项目负责人登陆“衡阳市科技计划项目管理平台”，在线填写项目验收报告，并上传附件材料；

2.会议验收。2018年立项项目承担人将验收材料（一式四份）提交至科技处，结题验收材料按顺序装订：结题报告、经费决算表、佐证材料（验收专家3-5名，校外专家2-3名）；

3.现场验收。根据系统、会议验收情况，随机抽取部分项目由监督管理科牵头组织专家现场验收。

四、验收结论

1.合格：按期完成任务书或合同书约定的各项任务，经费使用合理，提供的验收文件和资料齐全、数据真实的项目，视为通过验收。

2.结题：经过努力仍未攻克关键技术，且有原始记录证明项目负责人已经履行了勤勉尽责义务未能完成目标任务，以及因不可抗拒因素致使无法实施的项目，可按照通过验收处理。

3.不合格：被验收项目存在下列情况之一者，不予通过验收。

（1）提供的验收文件、资料、数据不真实；

（2）未经批准擅自修改项目合同书中的考核目标、内容、技术路线；

（3）实施过程中出现重大问题，但未能解决和作出说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的；

（4）超过任务合同书规定的执行年限半年以上未完成任务，事先又未做出说明的；

（5）经费使用中存在严重违规违纪问题的。

请项目承担人于12月15日下午4点前，登录结题网址填写完毕结题材料，2018年及以前立项的将书面验收材料一式四份提交至科技处，逾期不受理。未尽事宜，请联系刘亚梅 68636.

科技产业处

2020年11月18日