湖南工学院大型仪器共享工作流程（校内用户）

第一步：校内用户注册

湖南工学院大型仪器共享管理系统网址：http://172.30.30.28/genee/

校内用户注册流程见附件一。

第二步:校内用户走预约流程。

湖南工学院大型仪器共享管理系统网址：http://172.30.30.28/genee/

预约和送样系统流程见附件二。

第三步：校内用户下载

在湖南工学院大型仪器共享管理系统中预约成功后，请下载：

1、《湖南工学院预约送样申请表（校内用户）》，见附件三；

2、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》，见附件四。

按要求填好，签字,(下载后别着急付款)。协议上加盖所在二级学院公章，一式四份。

第四步：送样服务或预约服务

（一）预约服务

1、校内用户与仪器所在二级学院管理员取得联系，沟通共享事宜。二级学院管理员详见附件六；

2、校内用户在预约的时间带着《湖南工学院预约送样申请表（校内用户）》、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》以及样品等到仪器所在二级学院进行预约服务，由仪器所在二级学院管理员，再次确定预约服务是否能做，若样品特质决定样品不能进行预约服务，二级学院管理员由权利退还样品，终止送样服务。如果合适，二级学院管理员完成《湖南工学院大型仪器设备使用协议》的盖章和签字，提醒校内用户按照《（2024版）湖南工学院预约送样申请表（校内外用户）》要求缴费，并分配实验室和仪器操作人。

3、仪器操作人核对校内用户的《（2024版）湖南工学院预约送样申请表（校内外用户）》、发票（有就带）、转账信息、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》，并对对校内用户使用流程和规范进行指导和培训，并全程监督校内用户使用行为，提醒校内用户去财务处索要发票，预约服务结束后，出具检测报告。预约服务结束后，仪器仪器操作人对发票、协议、检测报告存档，

4、仪器操作人要将发票、协议、检测报告交给仪器所在二级学院管理员，仪器所在二级学院管理员在服务结束后一周内内将发票、协议、检测报告电子档上传到“湖南工学院大型科研仪器共享管理系统”（网址：http://172.30.30.28/genee/）和湖南省科技厅“湖南省科研设施和科研仪器开放共享服务平台”（网址：http://www.hnkxyq.com/）

（二）送样服务

（1）校内用户与二级学院管理员取得联系，沟通共享事宜。二级学院管理员详见附件六；

（2）校内用户在送样的时间带着《（2024版）湖南工学院预约送样申请表（校内外用户）》、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》以及样品到仪器所在二级学院进行送样服务，由仪器所在二级学院管理员，再次确定预约服务是否能做，若样品特质决定样品不能进行预约服务，二级学院管理员由权利退还样品，终止送样服务。如果合适，二级学院管理员完成《湖南工学院大型仪器设备使用协议》的盖章和签字，提醒校内用户按照《（2024版）湖南工学院预约送样申请表（校内外用户）》要求缴费，由仪器所在二级学院管理员分配指定实验室和仪器操作人。

（3）仪器操作人核对校内用户的《（2024版）湖南工学院预约送样申请表（校内外用户）》、发票（有就带）、转账信息、《湖南工学院大型仪器设备使用协议》，仪器操作人对样品进行加工或测试，提醒校内用户去财务处索要发票，送样服务结束后，出具检测报告。送样服务结束后，仪器操作人要将发票、协议、检测报告存档。

（4）仪器操作人要将发票、协议、检测报告交给仪器所在二级学院管理员，仪器所在二级学院管理员在服务结束后的一周内内将发票、协议、检测报告电子档上传到“湖南工学院大型科研仪器共享管理系统”（网址：http://172.30.30.28/genee/）和湖南省科技厅“湖南省科研设施和科研仪器开放共享服务平台”（网址： http://www.hnkxyq.com/）

附件：1、湖南工学院注册流程（校内用户）

2、湖南工学院共享系统预约和送样流程

3、湖南工学院预约送样申请表（校内外用户）

4、湖南工学院大型仪器设备使用协议

5、湖南工学院仪器设备管理员列表