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为了确保迎新工作顺利开展，营造一个“阳光、安全、顺畅、精准”的迎新环境。9月11日上午，材料与化学工程学院在材化楼1301举行2016届迎新工作动员大会，党总支书记刘湘欣、副书记李来丙、党政办公室主任胡艳秋、团总支书记李鹏祥、辅导员杨聪斌以及全体学生干部参与此次迎新动员大会。

李来丙作迎新工作动员讲话，他指出迎新工作是全院的一件大事，各职能部门和负责人要在思想上高度重视，行动上高度统一，并号召全体材化学子以饱满的精神状态，微笑服务树立良好形象，热情接待新生的到来。

胡艳秋就迎新工作提出两点具体要求，一是各部门加强内部管理，分工明确、各司其职；二是各部门之间提高协作意识，相互配合、相互包容。

李鹏祥就“迎新”前、“迎新”期间以及新生军训期间的相关工作做了详细安排。

刘湘欣在总结时强调,在新生报到期间，要拒绝一切推销活动，坚决杜绝各种乱收费现象的发生,并对迎新人员实行直接责任制，同时他希望各位团学干部要落实好本职工作、服从安排，起到先锋模范作用，在迎新工作中展现学院的良好形象。（材料与化学工程学院）