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10月23日上午，正校级督导胡波年率领后勤处有关人员对校园环境卫生进行拉网式排查。

检查组深入到各教学楼、图书馆、校园公共场所、学生食堂等地方进行认真仔细的检查，并对校园内绿化草地、教学楼内花坛、楼梯间及校园道路等处的卫生做了现场安排。同时，胡波年仔细查看了配电设施、水电供应、校园环境等方面的工作情况，并在现场要求后勤人员尽快对校园设施破损处进行修补工作。他强调“人类工效学”两岸三地学术会议即将在沙巴体育召开，后勤处要对校园环境卫生责任区落实到人，对校园环境进行大整治，以干净整洁的校园环境迎接此次会议的召开。

10月份以来，为进一步落实完善学校环境卫生管理制度和工作机制，彻底整治校园环境“脏、乱、差”的局面，后勤处开展了“清洁校园、美化环境”大整治活动：一是对物业公司下达了《沙巴体育开展校园环境卫生整治活动的通知》，要求在10月15日—30日期间，对校园环境卫生进行重点整治。二是制定了《湖南工学院校园绿化、保洁服务质量考核评分标准》，后勤处每天派专人检查，发现问题及时要求物业公司整改。三是呼吁校园内进行各类工程施工，必须严格实行文明施工，设立维护栏和警示标记，工程运输车辆必须使用密封车辆或加盖，防止沿途散落、滴漏；四是各部门要建立健全卫生责任制，保持室内卫生整洁，定点整齐摆放卫生工具；五是全校师生员工要爱护环卫设施，养成良好的卫生习惯，共同创设一个优美、洁净、舒适的校园环境。（后勤处）