沙巴体育

“风翻白浪花千片，雁点青天字一行”，在这个大雁南飞的季节，来自大陆、香港和台湾三地90余家单位的260多位人因与工效学专家相会湖工，齐聚雁鸣湖畔，探讨中华人因与工效学发展。11月16日，会议在顺利地完成各项原定议程后，圆满结束。会务组织工作获得了与会代表的一致高度肯定。张力校长用“团结、协作、敬业、无私”八个字总结了本次会议的经验。

  来自两岸三地300人的会议规模  提升了学校的社会影响力

第一届两岸三地中华人因与工效学协会学术研讨会由国际人因工程学会理事长、台湾新竹清华大学王明扬教授倡议发起，中国人类工效学学会、台湾人因工程学会和香港人类工效学学会共同举办，沙巴体育具体承办，得到了国家自然科学基金委的立项资助。参会的代表都是北京大学、清华大学、浙江大学、上海交通大学、北京航空航天大学等两岸三地知名大学的专家学者。也是沙巴体育建校40年来，第一次承办的大型学术会议。“从2002年参与组织湖南建材高等专科学校与三一重工校企合作签字仪式开始，这些年，我几乎参与了学校所有重大活动的组织与接待工作。但组织如此大规模的全国性学术会议，还是第一次”会务总协调的杨朗如是说。

会议得到了《湖南教育电视台》、《湖南日报》《衡阳日报》衡阳电视台等有影响的媒体关注与报道。张力校长告诉记者，“通过这次会议向外界展现了沙巴体育的管理水平和精神风貌，极大地提升了沙巴体育和衡阳市的知名度、美誉度”。

                精心组织是会议成功筹办的前提

对于第一次筹办这样的大型会议的湖工人来说既是机遇更是挑战。正如崔晓利副校长在会议闭幕后告诉记者“会议圆满落幕，心中的石头终于落地了”。

的确像杨朗说的那样“会议正式开始之前，我的心里对本次会议的会务工作并不是十分有底。最后能取得圆满成功，与我们的精心组织和准备是分不开的”。

本次会议在一年前就已正式启动筹备工作，2013年11月14日，学校校务会就决定成立筹备委员会，由崔晓利副校长担任主任，成员为科技处、党政办、宣传部、安全与环境工程学院相关人员。此后，筹备委员多次召开专题会议，并根据情况变化，不断增加参与筹备的部门和人员。

校长张力、副校长崔晓利亲自参与了每一次前期筹备会议和会务实施的工作协调会。正校级督导胡波年，多次对校园环境卫生和会务用餐问题进行现场办公，特别是对于会务用餐的问题，他高度重视，大到食品安全卫生，小到环境布置、餐具摆放等细节，都坚持亲自过问，会议召开期间，都会在餐厅进行巡查督导。

                   团结协作是会议成功筹办的基石

承办全国性、大规模的学术会议，对于学校是一次十分难得的机会。为了珍惜这一来之不易的机会，承办好本次会议，学校动员了很多部门和单位参与，涉及的主要机关部门有党政办、国际合作交流处、科技处、财务处、资产处、宣传部、后勤处、保卫处、学生处等，涉及到的主要单位有安全与环境工程学院、图书馆等，其他部门和单位虽未直接参与，但也都从人员等方面给予了大力支持。特别是图书馆在会议期间闭馆运行，得到了广大师生的支持与谅解。

在会议的筹备过程中，考虑到衡阳市和沙巴体育所处的实际情况，怎么样让参会代表感到舒心和满意，特别是让大家能感到惊喜？是很难解决的问题。最后，张力校长一锤定音，将原来没有安排的接送站工作加进去。而正是这一神来之笔，让所有与会代表喜出望外。

               敬业无私是会议成功筹办的重要保证

尽管学校对本次会议很早就启动了筹备工作，但正式进入实施阶段后，还是面临时间紧、任务重等问题，特别是将会场确定放在学校后，面临交通、会场建设等诸多困难。为了确保每一环节工作有效衔接，必须组织一支精干的实施团队。为此，各工作小组在全校范围内抽调了一批能力较强的教职工充实到各工作小组。由于会期安排在周末，需要占用大家的休息时间，并且这是没有任何报酬的苦差事，参与者必须具有良好的奉献精神。事实证明，新老湖工人均秉承了“无私奉献”的优良传统，不计个人得失，不分昼夜地积极奋战在工作一线，为会务组织成功实施提供了强有力的保障。

在整个会务中涌现了许多敬业奉献的感人故事。一些年轻的母亲放弃了周末陪伴孩子的时间；后勤处处长周少华女儿的婚期正好处在会期，但他一直奔走在会议筹备的一线，协调环境卫生、用餐等工作，在女儿出嫁时还在打电话督办现场事项；接待组罗琨的外婆去世，他没能顾得上尽孝，坚守在长沙黄花机场接站。党政办主任黄红卫不但份内的接待工作完成得非常出色，还为整个活动的顺利进行，提出了不少好的建议。

                        办会经验弥足珍贵

湖工的发展是通过一次次活动的举办在一次次的蜕变。会议举办期间，校园面貌特别是环境卫生与平时相比，有了很大改观，也推动了学校管理水平的提高，这次大型高规格的会议，提供了沙巴体育师生与外界交流的机会，开拓了师生眼界，锻炼了学生。会议的组织、接待、志愿者服务等工作为今后各学院、各学科专业承接类似的会议积累了弥足珍贵的经验。(会务宣传组）