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5月13日下午，学校在信息楼小会议室召开档案馆搬迁相关工作协调会。副校长刘俊学、王利华和党政办、人事处、教务处、学生处、财务处、审计处、基建处、科技处、档案馆等部门负责人参加会议，会议由副校长张平主持。

会上，档案馆馆长樊家柏从档案的重要性、建设情况、机构及人员配置、搬迁部门和移交时间、档案整理和移交要求，档案管理模式以及档案馆目前亟待解决的几个问题进行了简要介绍。

与会人员围绕如何合理科学安排本部门档案搬迁，确保档案搬迁工作保质保量的顺利推进展开了讨论并达成一致意见。

张平代表张力校长充分肯定了档案馆在建设过程中取得的成绩，指出下一步搬迁任务重大而艰巨，要求各部门按档案馆搬迁进度安排，分派专人负责本部门档案的移交工作。并对档案馆目前存在的困难，敦促相关部门负责人尽快抓好落实。最后，他指出档案馆要加强和完善各项规章制度，特别是专兼职档案员培训，理顺管理体制，为本科教学工作合格评估提供优质服务。同时，要抓住评估契机、再接再励，高起点、高标准、高质量，建成省内高校一流数字化档案馆。

会后，与会人员共同参观了档案馆库房并体验了馆内的先进技术设备。（档案馆）