湖工教通字[2009]39号

沙巴体育沙巴体育2010届毕业生图像信息采集通知

各毕业生班级：

根据省教育厅、新华社湖南分社文件要求，2010届毕业生学历证书电子注册图象信息及毕业证书、学位证书将采用统一的照片。沙巴体育毕业图象采集日期为12月28日，为使沙巴体育此项工作顺利进行，现将有关具体事宜通知如下：

一、请各毕业班收齐毕业图象采集费后到所在系办领取2010届毕业生图像采集信息数据审核表（以下称毕业信息审核表）。 

二、请各班班长认真组织每个同学仔细核对毕业信息审核表中姓名、性别、身份证号码等信息。若无误则确认签字，如有错误请更正（具体要求参看重要提示 1）并写上联系电话，于11月13日前把核对确认后的毕业信息审核表交于系部。

三、欠交学费和未注册的毕业生，请于毕业图象采集前交清学费并注册以便正常参加图像采集，未注册学生不安排图象采集。

各系部教务干事：

各系部干事于11月13日将毕业信息审核表（确保每位同学都签名确认，按专业班级排序装订）、毕业图象采集费及交费名单交回教务处，并通知每位毕业生在毕业图象采集期间务必在校进行毕业图象采集。

重要提示：

1、 毕业生班级须认真组织每一位同学在毕业信息审核表上确认并签名，未签名的同学将不予制作毕业证书。毕业信息审核表为毕业生基本信息，请各班班长认真组织每个同学仔细核对姓名、性别、身份证号码等信息，如有错误请更正，否则由此而引起的后果由本人承担。此信息核对确认无误后，以后用到的每位毕业生的信息（毕业图像信息、毕业证书、毕业生注册信息）将与此表信息保持一致。学生若因在校期间修改了姓名或身份证号而与表中信息不一致，务必请派出所出示“主项信息更改证明”交到教务处，否则更正无效。

2、 摄像日期为12月28日。具体班级摄像顺序安排另行通知。图像采集完毕后二个月左右即可上中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）校对确认图像信息，如果在校对图像过程中发现关键文字信息（身份证件和姓名）有错，在网上修改并告知教务处龚老师，以保证数据一致；如果照片有误，或者查询不到自己的图像，请立即与教务处龚老师联系后再做处理。由于图像校对内容涉及个人信息，建议不要委托他人核对，同时未经他人允许，严禁校对和改动他人的图像信息。                   

3、 每个毕业生必须上网核对图像信息并确认提交（核对后若信息正确，也必须在网上进行确认提交，否则有可能丢失网上图片信息），如有其他不明事宜，请上教务处网页查询或者向教务处龚老师咨询。  联系电话：0734-3452023。

4、 成教生不在本安排之列。

 湖南工学院教务处

2009年10月26日