湖南省教育考试院文件
湘教考社字〔2009〕12 号
湖南省教育考试院沙巴体育做好2009年下半年
全国大学英语四六级考试报名工作的通知
各全国大学英语四六级考试考点:
2009年下半年全国大学英语四六级考试(以下简称CET)定于
一、工作要求
1、切实加强领导,严格执行工作规范。考点报名工作由学校CET领导小组负责,院校主管领导为第一责任人,教务部门的主要负责人为直接责任人。要严格执行我院2009年6月印发的《全国大学英语四六级考试考务管理手册》(以下简称《考务手册》)的有关规定,保证报名工作规范、顺利进行。
2.合理设置报名点,配好报名工作人员。报名点必须由教育部考试中心和我院确认的CET考点设置。要根据学生分布,在方便、安全的前提下合理定点。各报名点要选派责任心强、作风正派、经过业务培训的本校在职教师具体负责,并配备相应的场地、设施和设备,保证报名工作需要。要切实加强本次报名的宣传组织与服务工作,保证符合条件的学生及时顺利办理报名手续。
3.加强考生资格审查,规范报名管理。考点(报名点)要认真把好报名资格审查关,杜绝不符合条件的学生报名。如经复核发现报名资格不符合要求的人数较多,将按弄虚作假追究相关考点的责任。成人高校非全日制在校生(包括函授、业余生等)、高教自学考试考生及其他社会人员一律不得报考CET,凡擅自接受其报名所引发的问题,概由考点及其所在学校负责。凡未经我院认可的单位、个人,一律不得涉及CET报名事务,违者将会同有关部门从严查处。
4.强化工作细节管理,保证报名工作安全。要严格执行报名信息采集过程中的核对、审查、确认签名等规定,杜绝信息采集差错,杜绝安全事故。要加强报名工作计算机系统的安全、保密管理,防止发生安全事故和信息泄漏等问题。如考点(报名点)出现重大工作失误,出现最终数据差错或擅自修改信息等情况,将按有关规定严肃处理,直至撤销CET报名和组考资格,并追究有关责任人的责任。
二、基本规定
1、正确掌握报名条件。根据教育部考试中心2008年《全国大学英语四六级考试考务管理工作手册》规定,符合下列条件的学生方可报考CET:
(1)全日制普通高等院校本科、专科、研究生教育的在籍在校学生。
(2)各类成人高等院校全日制本科、专科在籍在校学生。
(3)修完大学英语四级课程的学生才能报考CET4。
(4)修完大学英语六级课程且CET4达到425分以上的学生才能报考CET6。
2、认真履行报名程序。要严格执行《考务手册》规定的程序、方法和信息采集标准,特别是注意以下几点:
(1)考生报名必须由本人前来报名现场办理。本校已设考点的在校学生,一律在本校(校区)报名,不得跨校(校区)报名和参加考试(必要时考点可先通过网络预报名,但电子照片拍摄、报名信息确认等手续须由考生现场办理)。
(2)报名考生必须交验本人的有效身份证件(有效身份证件包括全日制高校学生证和下列证件之一:居民身份证、军事院校学员证、户口本、护照、公安户籍部门开具的贴有考生本人近期免冠照片的身份证号码证明)。
(3)考生报名时须填涂《全国大学英语四六级考试报名信息卡》,并保证内容真实、准确。
(4)报名考生必须签订《诚信考试承诺书》。
(5)考生报名时应按湖南省物价局、财政厅湘价费[2005]147号文件规定缴纳报名考试费(CET四级每生26元、六级每生28元)。
(6)考生报名信息采集完毕时,报名点立即打印报名信息校对文本,经考生签名确认、报名点负责人审核签字。
3、严格执行信息标准,确保报名信息的准确、完整、安全。
(1)信息采集代码设置,执行《考务手册》的规定。新设考点的代码以我院批准设置考点的文件为准。
(2)报名点必须认真按规范采集考生的头像照片信息,力求图像达到最佳效果,并仔细检查、核对,确保考生本人的照片图像与其学号、身份证号、姓名一致。
(3)考点负责对所属报名点采集的信息进行汇总、校验和上报。考场编排必须使用教育部考试中心的“CET4/6高校编排”软件,并升级到CET4/6-V
三、其他事项
1、未设CET考点的全日制普通、成人高等学校,其符合报名条件的学生如需报考,可由学校提交报告,提供在籍学生注册后的数据库及符合条件的学生名册,就近联系CET考点。接受外校学生报名、考试的考点负责对拟报名学生的报考条件进行审查核实,对符合条件的学生签署同意接收报名的意见,报我院审查批准后,方可办理报名手续。未通过上述程序的报名一律无效,后果由其经办的院校承担。
2、符合CET报考条件的学生,如考试时在外地实习,可以根据实际情况和《考务手册》的规定,由其所在院校提出在外地院校就近借考的方案,经我院报教育部考试中心备案后执行。
3、经考生签名《考试诚信承诺书》、报名信息校对文本等,由考点按《考务手册》的规定保存备查。
二○○九年九月二十五日