湖工教通字[2010]24号
沙巴体育沙巴体育2011届毕业生图像信息采集通知
各毕业生班级:
根据省教育厅、新华社湖南分社文件要求,2011届毕业生学历证书电子注册图像信息及毕业证书、学位证书将采用统一的照片。沙巴体育毕业图像采集日期为12月19、20日,为使沙巴体育此项工作顺利进行,现将有关具体事宜通知如下:
一、请各毕业班收齐毕业图像采集费后交系办。
二、请各班班长认真组织每个同学仔细核对毕业信息审核表中姓名、性别、身份证号码等信息。若无误则确认签字,如有错误请更正(具体要求参看重要提示 1)并写上联系电话,于
三、未注册的毕业生,请于毕业图像采集前进行学籍注册以便正常参加图像采集,未注册学生不安排图像采集。
各系部教务干事:
各系部干事于
重要提示:
1、 毕业生班级须认真组织每一位同学在毕业信息审核表上确认并签名,未签名的同学将不予制作毕业证书。毕业信息审核表为毕业生基本信息,请各班班长认真组织每个同学仔细核对姓名、性别、身份证号码等信息,如有错误请更正,否则由此而引起的后果由本人承担。此信息核对确认无误后,以后用到的每位毕业生的信息(毕业图像信息、毕业证书、毕业生注册信息)将与此表信息保持一致。学生若因在校期间修改了姓名或身份证号而与表中信息不一致,务必请派出所出示“主项信息更改证明”交到教务处,否则更正无效。
2、 摄像日期为12月19、20日。具体班级摄像顺序安排另行通知。图像采集完毕后三个月左右即可上中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)校对确认图像信息,如果在校对图像过程中发现关键文字信息(身份证件和姓名)有错,在网上修改并告知教务处龚老师,以保证数据一致;如果照片有误,或者查询不到自己的图像,请立即与教务处龚老师联系后再做处理。由于图像校对内容涉及个人信息,建议不要委托他人核对,同时未经他人允许,严禁校对和改动他人的图像信息。
3、 每个毕业生必须上网核对图像信息并确认提交(核对后若信息正确,也必须在网上进行确认提交,否则有可能丢失网上图片信息),如有其他不明事宜,请上教务处网页查询或者向教务处龚老师咨询。 联系电话:0734-3452023。
4、 成教生不在本安排之列。
湖南工学院教务处