沙巴体育进行2011、2012年度本科教学基本状态

数据采集工作的通知

各职能部门、教学单位：

根据教育部《沙巴体育在新建本科院校进行2012年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函[2012]43号）安排，沙巴体育将正式启动2012年度新建本科院校教学基本状态数据采集工作。为做好本项工作，现将有关事项通知如下：

一、教学基本状态数据年度采集范围和时间安排

2012年度采集的数据范围是2011与2012两个年度的教学基本状态数据，数据采集时间定为2012年10月15日-11月15日。

具体采集时间段：

2012年10月15日--2012年10月31日：采集2011年度数据（注：2010-2011学年度，2010自然年的相关数据。招生报到数据为2011当年数据）；各部门必须在10月25日前完成2011年度的数据采集填报。

2012年11月1日--2012年11月15日：采集2012年度数据（注：2011-2012学年度，2011自然年的相关数据。招生报到数据为2012当年数据）；各部门必须在11月10日前完成2012年度的数据采集填报。

沙巴体育“2012年度”的解释具体参见：“全国高校教学基本状态数据库数据项内涵说明”中“基本统计指标说明”；沙巴体育“2011年度”的解释请按“2012年度”解释类推。

二、教学基本状态数据填报方式

教学基本状态数据采集继续沿用在线填报方式，请各部门根据教务处分配的用户名登陆数据采集系统网站udb.heec.edu.cn，完成数据采集工作，数据采集期间系统网站将开放填报功能。

教学基本状态数据采集相关表格、要求、内涵解释等见学校主页湖南工学院评建网，进入系统后点击“教学基本状态数据”栏。

三、教学基本状态数据采集阶段

数据采集划分为两个时间段，第一时间段为2012年9月2日至10月14日，即建立并健全数据采集阶段；第二时间段为2012年10月15日至11月15日，即健全完善并在线填报数据采集阶段。

建立并健全数据采集阶段，要求各职能部门、教学单位组织人员学习数据库系统表格及内涵解释，确定部门数据库填报负责人和信息员，着手原始材料采集的前期准备工作，根据任务分解科学、系统、全面、完整地建设数据项目。

健全并完善数据采集阶段，要求各职能部门、教学单位瞄准数据项目深化认识、合理表达和整体构建，概念准确，推理符合逻辑，注重查漏补缺，在此基础上，在规定的时间段整体完成分解任务，并将表格以电子版形式报教务处。

联系人：周亦昊，联系方式：3452061、内码：61286。

湖南工学院数据采集QQ交流群：160584984。

四、沙巴体育做好数据采集工作的几点要求    

    1、充分认识教学状态数据采集工作的重要意义

本科教学工作状态数据库是利用现代信息技术和网络系统，把与教育教学工作有关的数据，按照教学运行的规律，通过系统收集、整理和分析，全面反映教学运行状态的数据系统。这次的教学状态数据填报准确与否，直接影响到学校的本科教学工作合格评估，影响到教育主管部门的科学决策，影响到学校的社会声誉。

2、认真组织学习，准确理解状态数据库指标的内涵   

《数据库系统》根据高校管理的特点，形成了包括学校概况、师资队伍、教育教学、教育经费、教学科研仪器、教学条件、学生基本情况、学生课外活动、科研情况、学科建设等十个数据群，最后还有一个特殊情况说明，860项数据。各部门要认真组织相关人员学习“数据项内涵说明”和“填报表格”等内容，吃透需填报数据库指标的内涵，这是准确填报教学基本状态数据库的前提和基础。   

3、实行数据采集工作责任人制

学校成立学校教学状态数据采集工作领导小组，负责教学状态数据采集工作的安排、部署、组织、监督责任，学校教学状态数据采集工作领导小组组长为第一责任人。机关相关部门及各教学单位也要成立专门的领导小组，加强对教学状态数据采集工作的领导，机关各部门主要负责人和各二级学院（部）院长（主任）为第一责任人。各部门和教学单位一定要高度重视，明确责任心强、业务熟练的同志负责此项工作，以保证数据真实准确，保质保量、按时上报。

请各部门和教学单位确定1-2名信息员于9月25日前报至教务处评建办周亦昊老师处。

 4、明确任务，按时完成教学状态数据采集填报工作

教学状态数据的所有数据采集将分配到各职能部门、教学单位填报。所有数据的初次采集必须在规定的时间内完成，并提交纸质表格、文档材料会同电子文档到教务处评建办（2号楼108房间）审核，不合格的数据，退回重新填报。文档材料与数字填报表格时间要求一致。

                                            教务处

                                         2012年9月20日