教学档案和教师业务档案填写的注意事项

各二级学院（部）：

根据沙巴体育本科教学工作合格评估与建设工作的要求，为使沙巴体育教学档案和教师业务档案的填写规范化，现将填写注意事项总结如下，提请大家注意。

一、在填写教学档案和教师业务档案之前，请大家认真阅读《湖南工学院教师业务档案管理规定》及《湖南工学院教学档案建设与管理办法》，并且根据提供的封面、目录模板填入内容。

二、沙巴体育填写细节问题的说明，可参考附件中《教学档案填写说明（批注版）》和《教师业务档案填写说明（批注版）》。

三、沙巴体育档案数据收集时间范围的说明，各部门可查看《沙巴体育教学管理业务档案与教师业务档案收集整理的补充说明》。

四、其他说明：

1、凡在沙巴体育担任教学任务的教师（包括实验人员、外聘教师、兼职教师、承担教学任务的管理人员）必须填写教师业务档案，其他教务干事、学生辅导员建议填写本业务档案。教师业务档案必须由担任教学任务的所在院（部）进行管理。

2、教师业务档案编号方法：在本学院所有建立业务档案人员中建立一个流水号，流水号设为三位数，从“001”开始编起，例：安工院的编号为AG001-AG100。前两位英文字母为学院的缩写。

学院缩写编号方法：电信院 DX；建工院 JZ；经管院 JG；外国语学院 WY；机械院 JX；计算机学院 JS; 安工院 AG；材化院 CH；数理部 SL；思政部 SZ；体育部 TY。

3、教师业务档案内各项填写内容如一页填写不够时，可加页，并在每一页表头后加“续一”、“续二”。

4、教师的业务档案由各院（部）办公室主任审核、签字、加盖部门公章后存档。

 5、建议各院（部）同时建立教师业务电子档案，将附件扫描成电子文件归档。

        6、各院（部）须在2014年10月30日之前完成教学档案及教师业务档案的建设。

                                                                                                                   教务处

                                                                                                                 2014.9.28