各二级学院：

为了加强对2015届毕业实习与毕业设计（论文）工作的组织和管理，切实做好2015届毕业实习与毕业设计（论文）的各项工作，进一步提高教学质量，根据《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》(湖工教字〔2010〕41号)和《湖南工学院实习工作条例》(湖工教字〔2010〕50号)的精神，现将2015届毕业实习、设计（论文）工作安排如下，请各二级学院遵照执行。

1、由各二级学院主管教学的领导组织相关人员，成立毕业实习、设计（论文）工作领导小组，根据学院有关实习工作条例和毕业设计（论文）管理规定，制定2015届毕业实习工作计划、设计（论文）工作实施细则，工作计划与实施细则要体现毕业实习、设计（论文）过程的规范化管理，要有切实有效的措施保证毕业实习、设计（论文）质量的进一步提高，毕业实习、设计（论文）各阶段工作时间要具体明确，包括：

（1）毕业实习安排（实习时间不少于2周）；

（2）毕业设计（论文）课题的审核与课题双向选择；

（3）指导教师安排(指导学生人数原则上不超过8人)，按要求安排好评阅教师和外聘指导教师；外聘指导教师须将职称及学历证明存入教师业务档案；

（4）毕业设计（论文）任务书的下达；

（5）各阶段的报告检查；

（6）毕业答辩；

（7）优秀毕业设计（论文）申请审核和统计分析工作；

（8）毕业设计（论文）教学质量评估及总结；

（9）材料归档等。

2、本届毕业设计（论文）工作启用教学管理系统进行全程管理，各二级学院要严格审核毕业设计（论文）选题，选题要符合专业培养目标，要努力将论文课题与教师科研、社会需求相结合、与生产实际相结合；课题要向学生公布，做好双向选题工作，并做到每人一题。学校将教务系统中学生选题权限下放到各学院，各学院自主安排学生选题时间。指导教师提供的毕业设计课题与往年相比较重复率不能超过20%。

3、各二级学院要严格规范毕业设计（论文）的文本，论文指导教师要悉心指导、认真把关，图表、公式、符号等均应使用国家统一标准。学校统一印发毕业设计（论文）工作记录本，学生记录毕业设计（论文）撰写过程中的调研、设计、实验等过程和问题，每人不少于6次；指导教师对学生的记录进行评阅，教务系统中将不再录入指导过程；学生答辩时须携带工作记录本并将作为最终成绩的重要参考，记录本最后要放入毕业设计资料盒内上交存档。

4、外聘指导教师应符合以下条件：

（1）政治立场坚定，无极端思想倾向；热爱学生，为人师表，具有良好的思想品德、职业道德和敬业精神；

（2）具有本科及其以上学历、学士及其以上学位，以及相应课程（专业）的学科教育背景；

（3）一般应具有中级以上专业技术职称；

（4）具有对应行业5年以上的从业经历和良好的教学能力；

（5）身体健康，能承担相应专业职务的课程和规定课时的教学任务，年龄原则上不超过65岁。

5、各二级学院成立毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，有条件的专业应邀请校外专家参加答辩工作。各专业可根据实际情况，分批分类进行毕业设计（论文）答辩。各学院应将答辩地点安排在可容纳30人以上的场所，论文类的答辩须配以幻灯片或图板展示的方式进行。

6、各二级学院要将毕业设计（论文）质量评估贯穿在整个毕业实习、设计（论文）工作过程中，通过自查自评及时了解和解决毕业设计（论文）工作过程中存在的问题和不足，提高毕业设计（论文）质量，切实提高学生的实践能力和创新能力。

7、相关电子文档可在湖南工学院网站教务处主页表格下载处下载，网页链接：http://jwc.hnit.edu.cn/xw.jsp?id=15314。所有毕业设计（论文）格式以该链接处的模板为准。

8、2015届毕业设计（论文）材料上传与归档时间要求见附件。

2015届毕业设计（论文）工作是本科教学合格评估的关键组成部分，请各二级学院高度重视，对照评建工作任务表把毕业设计（论文）相关材料提前准备好，便于评建工作展开。从学院到教研室到教师要严格把关，步步推进，层层落实，到时间节点必须完成现阶段的工作，保证高质量的完成2015届毕业设计（论文）工作。

                                                                                                                           教务处

                                                                                                                        2014.11.18

附件：2015届毕业设计（论文）材料上传系统与归档时间要求