各二级学院：

    根据学校档案馆要求，学生档案需在6月25号前移交或提走。

学生档案中必须放有学生综合成绩表，教务处准备6月21号开始打印2016届毕业学生成绩。请各二级学院通知老师：

1、务必于6月20号前将毕业设计（论文）、毕业答辩、毕业实习等成绩录入教务系统并审核通过，毕业设计（论文）不合格者成绩一律以零分录入以便于班级整体成绩提交；

2、毕业清考已经结束，清考成绩已录入系统，不再受理个别学生提供的成绩证明；

3、以上通知请及时按《湖南工学院考试管理办法》执行，否则按教学事故相关条例处理。

                    教务处

                                                            2016.6.6