各二级学院：
据抽查，存在少数学生在校外实习期间擅自离岗，没有履行任何请假手续。根据湖南工学院实习工作管理规程第六章第十四条规定：学生实习时应严格遵守学校及实习单位的各项规章制度，遵守劳动、工作纪律。请各院部严格按照规程执行，并落实以下三方面工作：
一．各二级学院的职责
各二级学院主管教学的院领导负责实习的领导工作，组织拟定实习大纲，审核实习计划；每学期期初开学后1个月内上报本学期的校外实习计划，须包含实习地点、学生名单及指导教师名单；督促做好实习准备工作；检查实习效果和质量，在学生实习期间至少实地检查一次，并组织总结和交流工作经验；对分散自主实习的学生要落实联系方式；学生安全责任要层层落实到人，切不可麻痹大意；清查擅自离岗的学生去向并及时上报。
二．实习指导教师的职责
指导教师要对实习指导工作高度负责；不得擅自离开岗位从事其它工作，不得私自找人顶替指导，原则上不得请假；确因特殊情况必须请假，应经二级学院主管副院长批准，并指派其他教师接替。
指导教师应在实习前两周与实习单位取得联系，落实具体岗位等事宜，并向实习单位提供有关文件和要求；及时批阅与回复实习周、日志，帮助学生解决实习中遇到的各种问题，包括：专业技术、人际关系、实习生活、实习补贴等各方面的问题；对于学生和实习单位提出的问题，应在24小时内回复，不能回复的及时上报及跟进结果；实习结束审核，通知学生提交资料，根据实习任务完成情况，审核学生能否按计划时间结束实习。
三．学生的实习基本要求
实习学生必须遵循实习单位的实习要求，明确实习岗位的工作内容、工作流程及工作目标，做到如下基本要求：
（一）遵守实习单位的工作纪律，不迟到、早退，无故缺勤；更不能因为不喜欢工作或不满情绪，未经沟通私自离岗；
（二）加强安全意识，遵守安全纪律，自尊自重；尊重指导师傅，主动融入，主动请教，虚心学习；
（三）对于实习工作遇到的问题，主动反思，寻求解决方案，或及时反映，提出建议，沟通解决。
教务处
2017年10月17日