各有关单位：

省教育厅科学研究项目结题材料正式通过网络进行受理。现将结题流程及有关要求通知如下：

1、各项目负责人认真填写结题报告（在省教育厅管理系统中下载模板、见附件1）、研究报告（模板见附件2）、成果简介（模板见附件3）连同成果附件材料一起，于2018年6月4日上午12点之前提交至科技产业处，电子材料发到科技产业处邮箱78231943@qq.com。（注：结题报告中的专家验收意见一栏，由各项目负责人预先填写，模板见附件4）

2、科技产业处组织3-5名专家（副高职称以上，校内专家不超过2名），对本批次结题材料进行集中评议，并于2018年6月15日前将评议结果反馈给项目负责人。

3、通过验收的项目负责人将专家已签名的专家验收意见和加盖科技产业处公章的科研管理部门意见页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/researchmanagementsystem/）（若系统无法登陆见附件5），将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件（不超过了2兆）上传到系统。

4、成果附件材料包括已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经科技产业处审核并加科技产业处公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。（注意：一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载pdf文档或者扫描成pdf文件。）

5、科技产业处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅。

6、需延期结题的项目，请项目负责人在《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》中申请延期结题。经批准同意延期结题的科研项目可以延长研究期限1年左右。其它没有按时结题的，自计划研究年限终止年月起5年内不受理其新项目的申请。

7、面向省教育厅创新平台设置的“湖南省高等学校重点实验室开放基金项目”、“湖南省普通高校哲学社会科学重点研究基地开放基金项目”和“高校产业化培育项目”的结题参照重点项目管理。

8、系统结题截止时间：6月20日

联系人：于文惠（65516）    罗丹（63587 ）              

附件：

1、教育厅项目结题报告

2、教育厅项目研究报告模板

3、成果简介模板

4、教育厅项目专家意见模板

5、教育厅结题系统网址                                      

               科技产业处

            2018年5月10日