学院行政会议纪要
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一、会议研究了人事工作。
1、会议审议并通过了2011年省级学科带头人、院级和省级青年骨干教师师培养对象、青年骨干教师国内访问学者推荐人选名单。
会议同意推荐安全与环境工程系聂艳秋、电气与信息工程系陆秀令、材料与化学工程系李爱阳为省级学科带头人培养对象；基础课教学部周斌、机械工程系徐慧、电气与信息工程系刘海波、张松华、计算机与信息科学系曾利军、柳佳刚为院级青年骨干教师培养对象；基础课教学部黄江华、机械工程系李理、电气与信息工程系刘海波、经济与管理工程系袁鹏为省级青年骨干教师培养对象；计算机与信息科学系陈利平为青年骨干教师国内访问学者。
会议同意推荐2009年省级青年骨干教师培养对象赵少平、陈敏、陈丰峰；2010年省级青年骨干教师培养对象贾雅琼、李天生参加今年的省级青年教师培养对象考核。
2、会议审议并通过了2010年度在职教职工年终考核结果。（另行文）
3、会议讨论了职工退休留用的津贴补发问题。会议同意按以往约定补发医务所原所长汤明寿同志自2010年6月退休后返聘留用至今的津贴。会议明确，以后退休人员的返聘留用原则上从严控制，须履行用人单位申请、人事部门审核、院务会审批相关程序，实行一年一聘，其待遇标准按退休前在职人员岗位津贴标准计算。
4、会议讨论了职工工伤补助发放问题。会议同意按《工伤保险条例》有关规定，给予陈阳群同志发放一次性伤残补助金、住院伙食补贴费等有关费用。
5、会议审议并通过了2011年度已通过我院面试考核的引进人员名单。同意在通过体检后引进王琼、吴乐、易欣华、赵浩、欧丽娟、娄晓明、孙爱明、王评、甘浪、肖奎、刘建才、李庆芬、罗建新、朱莉云、徐建霞、陈辉、陈高等十七位博、硕士研究生。会议还同意团委招聘一名专职团干。
6、会议讨论了引进材料学科团队全国招聘试点问题。
会议认为，无机非金属材料学科/专业是我院的特色优势学科/专业之一。但是，近几年由于专业教师缺乏已严重制约了该学科/专业发展，不能较好地服务于地方社会和经济建设。为了加强材料学科建设，当务之急就是要加强学科师资和科研团队建设，在连续三年均无成功引进人才的情况下，特别需要采取特殊政策与措施，积极引才引智，促进材料学科可持续发展。
会议决定，实行全国招聘的模式，采用特别的优惠政策引进材料学科带头人及其团队，力争建成省内领先、国内一流的材料学科团队。会议要求，材料与化学工程系、人事处、教务处、科研处等部门要加强协调配合，提出引进学科团队的试点实施方案，提请下次会议研究通过，五月份予以实施，力争七月份完成招聘并在下学期投入工作。
二、会议研究了资产工作。
1、会议审议并原则通过我院《资产清查工作方案》。同意在年度预算中列入专项经费并从财务、教务等部门抽调三人，专门开展资产清查工作，力争年内完成。
2、会议听取了调研湖南工业大学校区处置情况的汇报。同意就我院校区处置工作向省教育厅、省财政厅作专题报告，积极争取省政府对学校建设和发展的支持。
3、会议讨论了湖南工商贸易学院申请减免租金问题。湖南工商贸易学院租赁我院南校区后，由于该院学生较少，现学生食堂和宿舍大多为我院所用，为保障南校区学生就餐与食品卫生安全，会议同意减免本年度食堂租金50%；同意回购由湖南工商贸易学院新安装的、现由我院学生使用的宿舍摇头电扇，并收回其所有权。
3、会议研究了招标工作。会议同意采用政府采购模式购置三期学生宿舍用床、图书馆七楼部分自修室桌椅；同意购置通过招标确定的苏州金龙生产的海格牌客车一台，用于职工上下班和学生实习，并纳入政府采购。
会议要求，（1）图书馆七楼自修室的桌椅和酃湖校区部分新增教室桌椅的采购项目要与下半年教学资源调整统筹结合起来。教务处牵头协调资产与设备管理处和党政办要根据下半年南校区部分学生搬入酃湖校区情况协调配置图书馆、教室和行政办公用房资源，并于
三、会议研究了教学工作。
1、会议同意增加第一届本科毕业生毕业设计（论文）和毕业实习费用。其中,工科类毕业生在原基础上增加150元/生，文科类毕业生增加100元/生。会议要求教务部门加强毕业设计（论文）和毕业实习经费监管，规范使用范围，确保所增经费全额有效地用在毕业生工作上。
2、会议同意成立衡阳市第九届运动会湖南工学院组委会，负责学院参加衡阳市九运会的各项赛事组织协调工作。组委会主任由党委副书记、副院长胡波年同志担任，副院长王利华同志任副主任，成员为张兴、蒋纯金、李瑜。
3、会议决定举办2011届毕业典礼。毕业典礼由胡波年同志牵头，成立筹备工作小组，提出具体筹划方案，提请下次院务会讨论通过。
四、会议研究了学生教育管理工作。
1、会议同意成立学生学风建设领导小组，负责组织领导学院学生学风建设。组长由党委副书记、副院长胡波年同志担任，副组长由副院长王利华同志担任，成员为教务处、学生工作部、宣传统战部、团委等部门负责人，领导小组办公室设在学生工作处。
2、会议审议并通过了《沙巴体育进一步加强学风建设的实施意见》，同意颁布实施。
3、会议审议并原则通过了2011届毕业生思想教育方案（草案），同意经进一步修改后组织实施。会议要求，4月份由王利华同志牵头专门召开毕业生工作协调会，安排部署毕业生思想政治教育和文明离校有关工作。
五、会议研究了规划基建工作。
1、会议审议并通过了《湖南工学院“十二五”基本建设规划》和《湖南工学院“十二五”两型校园建设规划》，同意经进一步修改后报省教育厅审批、备案。
2、会议讨论了酃湖校区南面六亩地土地所有权纠纷问题。同意由罗蔚副院长牵头，成立谈判小组，在衡阳市国土局主持下进行该宗土地的补偿谈判，结果报下次院务会审批和决定。
六、会议研究了后勤工作。
1、会议听取了南校区东北角学院总水表前水管爆裂引发周边居民房屋浸水事件情况汇报。会议认为，学院总水表前水管爆裂引发周边居民房屋及部分财产浸水事件，我院虽无直接责任，但为了妥善处理周边关系、维护学院正常教学、工作秩序，事件发生后，学院非常重视，一直积极采取措施，协调解决办法。会议同意由罗蔚副院长牵头成立工作小组，尽快了解周边房屋受损情况，积极为受灾居民提供必要帮助，防止发生次生灾祸事件，并立即向市政府和区政府汇报。事件解决办法由所在村组提出方案，学院论证后配合实施。
2、会议讨论了学士学位授予权评估前有关维修项目立项问题。同意对酃湖校区四号楼厕所维修项目、四号楼大厅漏水维修项目、C区教工单身宿舍屋面漏水维修项目、百花公寓F栋污水管疏通维修项目进行立项。会议还要求加强对校内种菜及垃圾处理等校园环境整治工作。
出席：张力、金潇明、胡波年、罗建华、刘俊学、张平、罗蔚、陈世平、王利华、唐世龙
列席：曹执令、刘文华、谭德凡、曾立平、张兴、黄红卫
记录：贺新华
