一、活动目的

“雷锋”义务维修送温暖活动是湖南工学院电子科技协会与衡阳师范学院电子科技协会联合举行的公益性活动。我们本着“以人为本，服务大众，方便同学”的宗旨，致力于电器义务维修。此次活动在湖南工学院和衡阳师院学院校园内进行，主要是为工院和师院同学及时解决他们生活中平常电器无法运作的问题。其实同学们坏了的电子器件，是可以通过一些简单的维修，就能让它们正常的工作。若是扔了的话既是对资源的一种浪费，也不环保。所以这次义务维修活动也是一个环保活动。我们将会在活动中竭诚为大家服务，让被维修的电器在我们手中焕然一新，让所有参与活动的成员都露出满意的笑容。

二、举办单位

主办方：共青团湖南工学院委员会

承办方：湖南工学院学生社团联合会

协办方:湖南工学院校电子科技协会

三、活动时间和地点

时间：3月28、29日

地点：湖南工学院和衡阳师范学院

四、活动对象

湖南工学院和衡阳师范学院全体学生

五、活动形式

义务维修以“自主开放”的方式进行，由电子科技协会搭建好维修点，做好前期宣传工作。等到义务维修日，电子科技协会安排人员在维修点进行维修，全校师生可以将一般家用电器和电脑拿到维修点进行维修并留下联系方式等待维修结果。

六、活动流程

（一）活动前期

1.宣传部做好前期宣传工作，协会宣传部粘贴横幅海报等宣传用品，进行全方位的通知宣传，保证活动的宣传力度。

宣传方式：互联网，宣传报，横幅，海报等的宣传。

2.联系活动开展单位，地点帐篷桌椅清点申请到位。保证电源的供应。

3.人员详细职责分配到位，协会开会动员各成员积极参与。

4.制作打印好维修单、标签、登记表。

5.统计好易损坏的元器件，并购买电器维修所需的用具、元器件。

6.准备好维修工具，组织好维修人员

7.维修日在活动开场前要将活动开场的维修场地布置好。

（二）活动中期

1.活动安排

①维修队伍将分成四组：技术组，接收组，认领组，后勤组

②接收组主要负责登记同学或者老师要维修的物品。

③技术组主要负责维修一般家用电器。

④认领组主要负责维修物品的认领。

⑤后勤组主要负责器材的准备与现场拍摄、宣传工作，以及活动结束后对现场的清理。

⑥具体维修流程：需要维修的人员先拿需要修理的东西到接收组登记信息，贴好标签，并分类。由接收组转交给技术组或者电脑组进行维修，维修完毕后交认领组并告知维修结果。由认领组通知人员前来认领。

⑦维修任务主要由14届湖南工学院电子科技协会新任理事负责，各个部门都应该派部门理事去义务维修点进行义务维修，有事不能参加的理事应当提前跟各个部门部长请好假，组织部统一安排人员分工合作，带好必要的维修工具去指定的场地摆点。

⑧工作人员在离场前收好帐篷，搞好卫生，切记不要落下物品。

2.注意事项

①宣传要提前，让大家准备好自己有问题的电器。宣传、维修时要注意礼貌。

②由于维修过程中，会与电进行接触，所以请维修人员务必要注意安全！

③提前准备好活动开展所需器材，如桌椅、常用的维修工具、电源等。

④家电接收时要做好详细的登记，并在物件上贴上标签、标号。

⑤维修过程中所需的常用小零件由我们免费提供，若需要更换大或昂贵的零件，则需物主提供。

⑥维修过程中如果碰到同学送来贵重的物品维修（如手机，mp4电脑等），登记处应在第一时间联系大二部长，切忌私自拆开维修。

⑦后勤组负责通知物主来领维修物品的时间。

⑧如果活动结束后还有个别物主要维修物品，接收组负责接待并告知技术组在限定时间内维修好（比如1-2天），之后技术组通知物主来领物品。

⑨如果接收组接收到的是学生的大功率电器（电视机，冰箱），即告知其这类物品不在维修之列。

⑩有些组没事时，可让一些工作人员负责接待工作（如送水，也可以为维修人员送水等）。

（三）活动后期

对于维修未被领取的物品带回维修室继续发放。

湖南工学院电子科技协会

二0一四年三月二十七日