根据《湖南工学院学生社团联合会章程》的文件精神，经校学生社团联合会讨论决定，将于本学年的五、六月份集中开展新校级社团成立和院级社团升级为校级社团的评定工作。

一、对象：

湖南工学院在校学生、院级社团

二、时间：

2014年5、6月份

三、成立及升级为校社团的要求：

1、有5名以上的本校学生联合发起，发起人必须具有开展该学生社团活动所必备的基本素质，且未受过校规校纪处分；

2、有规范的名称，并符合有关法律法规的规定，与学生社团性质相符，准确反映其特征；

    3、有一个规范的章程、相应的组织机构、活动计划及其它相关的书面报告。

    4、发起人负责向湖南工学院学生社团联合会提交以下文件（一式三份）分送校团委、学生社团联合会备案、社团自留一份：

(1)《湖南工学院学社联学生社团申报表》；

(2) 湖南工学院学生社团联合会学生社团申报材料，包括；

         1）社团筹备成立申请报告；

     2）章程（草案）；

     3）《湖南工学院学社联学生社团拟任负责人信息表》；

     4）《湖南工学院学社联学生社团指导老师信息表》

     5）筹委会成员联系表；

         6）社团的管理部门或发起人认为需特殊说明的其他资料。

    5、各院社团升级为校级社团需提交升级报告并由团总支书记盖章（签字），并填写《湖南工学院学社联学生社团升级表》。

四、学生社团章程包括：

1、社团的名称。

2、社团的宗旨、活动范围和活动方式。

3、组织机构，负责人的生产、罢免程序和职权范围。

4、社团成员的权利、义务。

5、经费来源及财务管理制度。

6、档案管理制度。

7、章程的修改程序。

8、社团的终止程序。

9、其他事项。

五、联系人：

颜道解15616323064

六、附件：

1、《湖南工学院学社联学生社团申报表》

2、《湖南工学院学社联学生社团升级表》

3、《湖南工学院学社联学生社团拟任负责人信息表》

4、《湖南工学院学社联学生社团指导老师信息表》

                                                               湖南工学院学生社团联合会

                                              二O一四年五月八日